Afdeling

Inhoud

- Afdeling
- Kostenplaatsen
- Distributiepunt
- Gerelateerde Programma's

Afdeling

Doel

Als een relatie meerdere afdelingen heeft waaraan afgeleverd moet worden, moet dit hier
worden ingevoerd.
Elke afdeling kan meerdere distributiepunten hebben die geleverd worden.
Voorbeeld: Als relatie ABS handdoekrollen bestelt, welke afgeleverd moeten worden
op één adres maar binnen dat adres zijn twee afdelingen:
- Software ontwikkeling
- Support
en elke afdeling kent twee distributiepunten:
-Herentoilet (met een handdoekautomaat)
-Damestoilet (met een handdoekautomaat)
Let op: als er geen afdelingen bekend zijn bij een klant, dan slechts 1 afdeling houden zodat
het systeem in andere dialogen de afdelingskeuze automatisch zal tonen.
Conclusie: Binnen het systeem heeft ABS één adres, twee afdelingen en in totaal vier distributiepunten.

Belangrijke Velden

Code oud systeem

Identificeert de afdeling in andere ABS programma's.
Dit is alleen nodig als er met andere ABS programma's gerepliceerd is.

Ontvangt en verdeelt bulkleveringen

Als dit bij een afdeling is aangegeven, zal de afdeling de bestelde aantallen
(welke besteld zijn door meerdere andere afdelingen) ontvangen en kan het
deze aantallen opnieuw verdelen via de WEB applicatie. (speciale WEB module).

Specific Line

Stuur afleverbon per e-mail

Alle afleverbonnen die worden afgedrukt, worden per e-mail naar
de relatie gestuurd.

Gebruik standaard verpakkingseenheid

De hoeveelheid zal altijd een veelvoud van de standaard verpakkingseenheid
voor het betreffende artikel zijn.
Voorbeeld: standaard verpakkingsaantal is gedefinieerd als 10, de bestelling is 44 dus
zal het systeem afronden op 5 eenheden.

SortAddress

Contactpersoon

De contactpersoon voor deze afdeling. Dit houdt ook in dat deze persoon de
afleverbon per e-mail kan ontvangen.

Standaard kostenplaats

De kostenplaats waar de kosten voor deze afdeling op worden geboekt. Dit is
ook de standaard als distributiepunten voor de afdeling worden toegevoegd.

Huidige bezettingsgraad

Dit percentage wordt gebruikt om de af te leveren hoeveelheid te
berekenen voor de producten die bepaald worden door de bezettingsgraad.

Afleveren op

De afdeling kan alleen worden geleverd op de geselecteerde dagen.

Specific Line

usageDaysPannel

Customer

Exclude from Bulk Delivery

Kostenplaatsen

Doel

Deze optie binnen de menu-optie 'Afdelingen' stelt u in staat om de kostenplaatsen
van de relatie toe te voegen, waarmee het mogelijk is om kostenoverzichten per
kostenplaats samen te stellen. De kostenplaatsen worden meestal opgegeven door
de relatie als zij een uitsplitsing van de kosten willen ontvangen.
Dit betekent dat de factuur per relatie wordt samengesteld, maar de uitsplitsing van de
kosten kan gemaakt worden op het door de relatie gewenste niveau.
Kostenplaatsen kunnen gekoppeld worden aan het laagste niveau van de relatie hiërarchie;
dit is het distributiepunt binnen de afdeling. Ook dragers kunnen gekoppeld worden aan een
distributiepunt en daarmee aan alle verschillende kostenplaatsen.

Belangrijke Velden

Kostenplaats code

De kostenplaats code die ingevoerd wordt is meestal de code die door de relatie wordt opgegeven.

cbBudgetRelevant

Stuur overzicht kostenplaats naar speciaal adres van relatie

Als deze checkbox is aangevinkt worden de kostenplaatsoverzichten naar
een ander dan het factuuradres gestuurd. (alleen van toepassing op periode facturen)

Stuur overzicht kostenplaats naar factuuradres van relatie

Als deze checkbox is aangevinkt krijgen de geprinte kostenplaatsoverzichten
het factuuradres van de relatie.
Dit is normaal altijd het geval, dus staat deze checkbox vast aangevinkt.
Sommige relaties willen de kostenplaatsoverzichten op een ander adres ontvangen.
Zie volgende checkbox.
Alleen van toepassing op periode facturen.

Contactpersoon

Als een kostenplaats binnen een relatie verschillende contactpersonen kent,
kunnen die hier ingevoerd worden.

Customer

Via Customer

EAN Number

Customer

txt13Digit

Requisition Number

Benchmark Category

Accounting String

Specific

Distributiepunt

Doel

Het distributiepunt is het laagste niveau binnen de hiërarchie van een relatie.
Het is mogelijk om meerdere distributiepunten binnen een afdeling te hebben.
Zie ook de uitleg bij Afdelingen

Belangrijke Velden

Code oude systeem

Identificeert het distributiepunt in andere ABS programma's.
Dit is alleen nodig als er met andere ABS programma's gerepliceerd is.

Kostenplaats

De kostenplaats die verschijnt is de kostenplaats welke als standaard is ingevoerd op
afdelingniveau. Dit kan overschreven worden per distributiepunt.
Dus ieder distributiepunt kan gekoppeld worden aan een verschillende kostenplaats, zelfs als de distributiepunten aan dezelfde afdeling gekoppeld zijn.
Alle kosten (verhuur en waskosten) worden nu per kostenplaats opgeslagen.

Opmerkingen op inpakadvies

Opmerkingen worden geprint op het inpakadvies tot de ingevoerde einddatum.

Afleverpunt

Elk distributiepunt kan zijn specifieke afleverpunt hebben.
Deze wordt ook op de afleverbonnen geprint.

Actief (checkbox)

Belangrijk: alleen actieve distributiepunten worden in de berekening meegenomen.

txtDriverInstruction

End Date

Department

Proof of Visit

End Date

txtBarcode

txtLastVisit

Label Color

txtExternalRemark

txtInternalRemark

Customer

spTranspLabel

Gerelateerde Programma's

Copyright © 2002 by ABS Laundry Business Solutions, The Netherlands.

Deze handleiding of delen daarvan mogen niet worden gereproduceerd of verzonden, zij het electronisch of mechanisch, inclusief foto-kopieëren en/of opnemen, voor enig doel zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABS Laundry Business Solutions.