Betaling koppelen aan facturen

Inhoud

- Betaling koppelen aan facturen
- Ontvangsten applicatie, Batch overmaking
- Remittance, dialoog Betalingen
- Gerelateerde Programma's

Betaling koppelen aan facturen

Doel

De betaling wordt gekoppeld aan één of meerdere facturen.
Dit kan worden gedaan middels een automatische procedure zoals oudste
openstaande factuur, via een verzamelfactuur of handmatig per factuur (keuze).

Belangrijke Velden

Selectie op langst openstaand

Als het ontvangen bedrag niet overeenkomt met de openstaande facturen
is het het meest logisch om het systeem te laten kijken naar de facturen
die het langst open staan.

Checkbox verzamelfactuur

Als de verzamelfactuur geselecteerd is terwijl er contant ontvangen wordt,
zal de combo-box geactiveerd worden en de gebruiker de mogelijkheid geven
om de verzamelfactuur te selecteren.

Handmatige selectie

Dit betekent dat de contante ontvangsten handmatig worden gekoppeld
aan de openstaande facturen. De handmatige selectie kan gedaan worden
door middel van het markeren van de individuele facturen waar de betaling voor bedoeld is.

Selectie verzamelfacturen

Als een relatie betaalt naar aanleiding van een verzamelfactuur,
is de logische keuze de verzamelfactuur selectie.
Het nummer van de verzamelfactuur moet ingevoerd worden en aangenomen
wordt dat de daaraan gekoppelde facturen betaald worden.
(als het bedrag gelijk is aan het openstaande factuurbedrag)

Alle openstaande selectie

Dit betekent dat de gebruiker verwacht dat het systeem de contante ontvangst
koppelt aan de openstaande facturen.
Deze keuze wordt meestal gebruikt als het totaal bedrag hoger is dan het
totaal van de openstaande facturen.

Reference#

Customer

txtDate

txtPaymentType

txtAmount

Ontvangsten applicatie, Batch overmaking

Doel

Deze dialoog wordt gebruikt om gegroepeerd betalingsbatches in het systeem te brengen.
Nadat alle batches met overmakingen zijn ingevoerd, kan de gebruiker het toewijzen aan
openstaande debetbedragen. Als alle kwijtscheldingen van een overmakingsbatch zijn toegewezen
(alle credit transacties van de overmakingsbatches zijn afgesloten), kan de gebruiker de batch
als compleet zetten.

Belangrijke Velden

Totaal batchbedrag

De overboekingsbatch bevat meestal meerdere betalingen van verschillende relaties.
Dit totaal bedrag wordt eerst ingevuld, voorafgaand aan de invoer van de betalingen
van de relaties.
Zie ook berekend bedrag.

Batch datum

Normaal is dit de datum waarop de overboeking is gedaan.
Een batch bevat meestal meerdere betalingen van verschillende relaties.

Berekend bedrag

De overboekingsbatch bevat meestal meerdere betalingen van verschillende relaties.
Dit totaal bedrag wordt eerst ingevuld, voorafgaand aan de invoer van de betalingen van de relaties.
Het totale batchbedrag moet gelijk zijn aan de betalingen van de relaties.
De details worden opgeteld en als het gelijk is aan het bedrag van de totale batch,
wordt het berekende bedrag groen.

Remittance, dialoog Betalingen

Doel

Niet van toepassing in Europa

Belangrijke Velden

Naam op de creditcard

Overtuig u ervan dat de juiste naam is ingevoerd omdat deze gebruikt wordt bij de verificatie.

Gebruik creditcard specificatie voor deze overboeking

Het systeem laat toe dat een andere dan de normale creditcard van de relatie
gebruikt wordt. In dat geval moeten enkele aanvullende zaken ingevuld worden
voor de verificatie van de creditcard

Afloop jaar / maand

Dit is de jaar / maand informatie zoals die geprint is op de creditcard, welke
voor de betaling gebruikt wordt.
Dit zal geverifieerd worden.

Referentie

Wanneer de relatie een controlenummer of enig andere referentie achterlaat
voor deze betaling, kan deze hier ingevoerd worden.

-

msgApplyAmount#

txtInvoiceAmount

txtOpenDifference

txtApplyDiscount

Gerelateerde Programma's

Copyright © 2002 by ABS Laundry Business Solutions, The Netherlands.

Deze handleiding of delen daarvan mogen niet worden gereproduceerd of verzonden, zij het electronisch of mechanisch, inclusief foto-kopieëren en/of opnemen, voor enig doel zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABS Laundry Business Solutions.