Aanpassen factuur

Inhoud

- Aanpassen factuur
- Wijzigen van een factuurkop
- Wijzigen factuurregel
- Gerelateerde Programma's

Aanpassen factuur

Doel

Niet van toepassing in Europa

Belangrijke Velden

Berekend bedrag

Als 'Betaal dit bedrag' in evenwicht is met het 'Berekend bedrag' kan de
factuur geaccepteerd worden.

Reden: Niet mogleijk om af te leveren

Als deze checkbox aangevinkt wordt dan zullen de kwitanties en directe facturen die
niet afgeleverd konden worden op de volgende routelijst als openstaand bedrag komen

Contant opgehaald

Contant opgehaald: speciaal voor de USA

Betaal dit bedrag

Voor de USA

Wijzigen van een factuurkop

Doel

Normaal gesproken worden de factuurkopgegevens niet gewijzigd.
Het zou echter kunnen dat een factuur omgezet wordt naar een kwitantie bij een contante betaling.

Belangrijke Velden

Controle 'niet mogelijk' af te leveren

Controleert alleen als de aflevering niet kan plaats vinden en
de factuur ook niet afgeleverd wordt.

Te betalen bedrag

Het bedrag wwarvan verwacht wordt het totale bedrag te zijn NADAT de aanpassingen
op de factuur gemaakt zijn. Dit wordt gecontroleerd door het systeem.
Als de aanpassingen zijn opgeslagen en het berekende bedrag is gelijk aan
het 'te betalen bedrag' zal het berekende bedrag groen kleuren (OK)

Vooruit gefactureerd bedrag

Het vooruit gefactureerde bedrag is altijd gekoppeld met de verrekende factuur.
Ook alle aanpassingen worden in de historie van het systeem bewaard.
Hiermee is het mogelijk om de aanpassingen te analyseren.
Zie ook bij het Mutatie verificatie overzicht..

Berekend bedrag

Tijdens het aanpassen van de factuurregels zal het berekend bedrag veranderen.
Op het moment dat het berekend bedrag gelijk is aan het 'te betalen' veld,
zal het berekend bedrag groen worden (OK)

Contant ontvangen

Dit moet ALLEEN worden ingevuld als de relatie contant afrekent.

Code voor de reden 'niet mogelijk om af te leveren'.

De reden dat een levering niet kan plaats vinden moet hier ingevuld worden.
Er kan gekozen worden uit verschillende voorgedefinieerde redenen.

Stop

Invoice#

Route

Type

Customer

Wijzigen factuurregel

Doel

Het wijzigen van factuurregels is niet toegestaan wanneer deze door het systeem
zijn gecreëerd. Indien men regels wenst te corrigeren dan dient men de correctiebon
te gebruiken. Dit omdat er anders een verschil ontstaat tussen de factuur en de
kostenoverzichten per kostenplaats. Het is wel toegestaan regels toe te voegen.

Belangrijke Velden

Aanpassing geleverde aantallen

The system allows the adjustment of a quantity via the settlement procedure (via the system or the PDA). This adjustment will also result in a historical adjustment (Delivered products).

Reden voor factuuraanpassing

Hiermee kunt u bekijken uit welke redencodes gekozen kan worden om
een factuurregel aan te passen.
Deze redencodes zijn alleen beschikbaar als ze gedefinieerd zijn als
'reden voor factuuraanpassing'. (zie Redencode dialoog)

Aangepaste gefactureerde aantallen

Dit is het resultaat van de vooruit gefactureerde +/- de aangepaste aantallen.

Product

Stop

Line Number

Customer

Wearer

Invoice#

Gerelateerde Programma's

Copyright © 2002 by ABS Laundry Business Solutions, The Netherlands.

Deze handleiding of delen daarvan mogen niet worden gereproduceerd of verzonden, zij het electronisch of mechanisch, inclusief foto-kopieëren en/of opnemen, voor enig doel zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABS Laundry Business Solutions.