Mutatieredenen

Inhoud

- Mutatieredenen
- Wijzigen factuurregel
- Corectiebon regel
- Correctie weegbon
- Voorraad correctie niet-uniek
- Voorraad correctie uniek
- Dragervoorraad
- Orderregel
- Gerelateerde Programma's

Mutatieredenen

Doel

Deze dialoog wordt gebruikt om te definiëren waarom de insteek bij een relatie
wordt aangepast of een aanpassing op een (proef) factuur wordt gedaan.
In de dialogen "Uit roulatie nemen" en "Ontvang producten in voorraad" worden
deze mutatieredenen gevraagd. Er wordt een onderscheid
gemaakt tussen insteek- aanpassingsredenen en facturatie -aanpassingsredenen.
- Insteek aanpassingsredenen initiëren normaal één van de automatische mechanismen in het
scherm.
- Facturatie aanpassingsredenen worden opgegeven bij het wijzigen van een factuurregel (vooral
gebruikt in de USA)

Belangrijke Velden

Redencode voor factuur aanpassingen

The Reason Code will be used within the Invoice Settlement procedure (USA).

Redencode voor inventaris wijzigingen

De redencode wordt gebruikt voor iedere transactie in de inventaris wijzigingen
(aanvullen, verwijderen)

Beïnvloedt huidige factuur

Deze factuur zal beïnvloed worden door de prijs- of inventariswijziging.

Redencode voor eerste uitgifte

Als deze redencode wordt ingevoerd in de inzetopdracht, zal het systeem
automatisch de minimale kwaliteit nemen, zoals die is ingevoerd in de
dialoog Relatie (tabblad Kleding)

Redencode voor kleding

Deze redencode komt beschikbaar in de specifieke kleding-dialogen
(dragers, inzetopdrachten).

Bereken restwaarde voor items retour in magazijn

Als deze redencode gerelateerd is aan 'Retour in magazijn transacties',
wordt de restwaarde berekend en opgeslagen in een tabel / dialoog Kleding toeslagen

Bereken opgeslagen aantal

Als deze redencode is gerelateerd aan een 'Retour in magazijn transactie'
zal het opgeslagen aantal berekend worden zoals gedefinieerd in de dialoog Relatie (Kleding)

Rag/Make Customer Owned Loss Charged Items

Exporteer de redencode naar de PDA (Route assistent)

Als deze redencode beschikbaar moet zijn op de PDA Route Assistent
moet deze checkbox geactiveerd worden.

Beïnvloedt volgende factuur

De gemaakte wijziging zal de volgende factuur beïnvloeden.
Dit wordt gebruikt als de volgende keer een extra aflevering wordt verwacht
of de inventaris verhoogd of verlaagd zal worden.

Make Customer Owned Unique Item

Bereken label / voorbereidingskosten

Als deze redencode gebruikt wordt wanneer kleding wordt toegekend aan dragers,
zullen de gerelateerde voorbereidingskosten verschijnen.
(zie dialoog Relaties tabblad Kleding).

Redencode voor niet-kleding

De redencode zal beschikbaar zijn voor alle dialogen waar een redencode gevraagd wordt.

Standard Residual Value

Sample Issue

Out Of Circulation

Stockroom

Contract Change

Calculate Rent On Stock

Reason Group

No Delivery to Customer

Default for Labeling

Reason for Transaction Code

OR Packs

Stockroom selectable at workorder

Register physical stock transaction

Fixed

By Customer in Internet Application

Replacement

Service (Truck) Replenishment

Driver Sales

Wijzigen factuurregel

Doel

Het wijzigen van factuurregels is niet toegestaan wanneer deze door het systeem
zijn gecreëerd. Indien men regels wenst te corrigeren dan dient men de correctiebon
te gebruiken. Dit omdat er anders een verschil ontstaat tussen de factuur en de
kostenoverzichten per kostenplaats. Het is wel toegestaan regels toe te voegen.

Belangrijke Velden

Aanpassing geleverde aantallen

The system allows the adjustment of a quantity via the settlement procedure (via the system or the PDA). This adjustment will also result in a historical adjustment (Delivered products).

Reden voor factuuraanpassing

Hiermee kunt u bekijken uit welke redencodes gekozen kan worden om
een factuurregel aan te passen.
Deze redencodes zijn alleen beschikbaar als ze gedefinieerd zijn als
'reden voor factuuraanpassing'. (zie Redencode dialoog)

Aangepaste gefactureerde aantallen

Dit is het resultaat van de vooruit gefactureerde +/- de aangepaste aantallen.

Product

Stop

Line Number

Customer

Wearer

Invoice#

Corectiebon regel

Doel

Als een afleverbon is geselecteerd, waarop een correctie gemaakt moet worden
verschijnt de correctie wizzard en helpt u de juiste aanpassing te maken.
De producten en de aantallen verschijnen als vaste waarde.
Ook de button 'Voeg nul regels toe' kan gebruikt worden; alle producten die normaal
geteld moeten worden (vuil of schoon) worden zichtbaar. Dan kunnen zowel de positieve
als de negatieve aantallen worden ingevuld.
Een correctiebon wordt als historische informatie opgeslagen na het verwerken en printen van de bon.

Belangrijke Velden

Product maat

Zorg er voor dat de juiste maat wordt ingevoerd.
Dit is belangrijk om fouten te voorkomen.

Aantal

Het aantal mag zowel positief als negatief zijn.

Customer

Distribution Point

Quantity

Department

Correctie weegbon

Doel

Als een weegbon is geselecteerd, waarop een correctie gemaakt moet worden
verschijnt de correctie wizzard en helpt u de juiste aanpassing te maken.
De weegcategorieën en de gewichten verschijnen als vaste waarde.
Ook het toevoegen van weegcategorieën is toegestaan. Dan kunnen zowel de
positieve als de negatieve gewichten worden ingevuld.
Een correctie weegbon wordt als historische informatie opgeslagen na het verwerken
en printen van de bon.

Belangrijke Velden

Voor weegbrief

Als een weegcorrectie gemaakt moet worden, kan er een referentie gemaakt
worden met de orginele weegbrief.
Hiermee kunnen de weeggegevens gemakkelijk worden gecontroleerd.

Opmerking

Er kan een reden zijn om een opmerking bij een correctie toe te voegen.
Deze opmerking wordt opgeslagen bij de correctiebon.

Voor afleverbon

Als een weegcorrectie gemaakt moet worden, kan er een referentie gemaakt
worden met de orginele afleverbon.
Hiermee kunnen de weeggegevens gemakkelijk worden gecontroleerd.

Status

Voorraad correctie niet-uniek

Doel

Voor producten, welke op het magazijn liggen en niet uniek zijn (dus geen barcode
of chip hebben) kunt u de aantallen met + of - corrigeren.
Er moet wel een redencode worden ingevuld.

Belangrijke Velden

Customer Related Stock

Customer Owned Stock

Stockroom

Product

Size/Grade

General Stock

Customer

txtCounted

cmbReason

dfCorrectionDate

Size/Grade

spQuantity

Voorraad correctie uniek

Doel

Voor producten, welke op het magazijn liggen en uniek zijn (dus eeen barcode of
chip hebben) kunt u door de barcode te scannen of de chip te lezen de aantallen corrigeren.
Er moet wel een redencode worden ingevuld.

Belangrijke Velden

Row/Location

Size/Grade

Product

General Stock

Reason Code

Customer

Customer Related Stock

Customer Owned Stock

Stockroom

Row/Location

Size/Grade

txtSystemStock

txtScanned

Dragervoorraad

Doel

De dragervoorraad is de reeks van producten, die opgezet kan worden voor de drager,
gerelateerd aan de relatie Dit kunnen verschillende producten zijn, gerelateerd aan de drager.
Voorwaarde:
De volgende velden zijn verplicht: relatie, drager id, naam en distributiepunt, product,
maat en aflevermethode.
Voorbeeld:
Maxima ziekenhuis in Eindhoven heeft een drager Pieterse, die de volgende kledingstukken heeft:
- broeken (2 stuks): maat: 42 en afleverwijze halfdroog
- overhemden (2 stuks): maat: 42 en afleverwijze: halfdroog

Belangrijke Velden

Startdatum tijdelijke verhuurstop

De startdatum tijdelijke verhuurstop wordt gebruikt voor het inactieve seizoen
en wanneer er GEEN verhuur berekend mag worden tijdens dit inactieve seizoen.
(zie ook productenlijst per relatie)

Speciale minimum kwaliteit

Deze drager dient voor dit artikel een minimum kwaliteit te krijgen die
afwijkt van de kwaliteit die op relatieniveau is gedefinieerd.

Einddatum tijdelijke verhuurstop

De einddatum tijdelijke verhuurstop wordt gebruikt voor het inactieve seizoen
en wanneer er GEEN.verhuur berekend mag worden tijdens dit inactieve seizoen.
(zie ook productenlijst per relatie).

Embleem sjabloon

Dit embleem dient te worden gebruikt voor dit kledingstuk.

Verschoningen per Week

Het aantal verschoningen dat deze drager per week voor het product/
model mag hebben.

Speciale minimum kwaliteit

Deze drager dient voor dit artikel een minimum kwaliteit te krijgen, die
afwijkt van de kwaliteit die op relatieniveau is gedefinieerd.

Gratis wisselingen

Binnen de dragerinventaris regel kan een aantal gratis wisselingen per week ingevuld worden.
Als er meer dan dit aantal wisselingen per week zijn, zullen ze berekend worden.

Aanpassing 1

De eerste aanpassing die aan deze producten dient te gebeuren.

Maximum insteek

De drager mag maximaal dit aantal stuks van het product/model hebben.

Krediet

Het maximale krediet dat een drager krijgt voor dit product / maat.
Dit aantal is gerelateerd aan de KUA (module).
De drager kan op hetzelfde moment over een maximum aantal kledingstukken beschikken.
Wanneer hij/zij schone kleding wil hebben en hij/zij heeft dit (maximale) krediet bereikt,
zal hij/zij eerst gebruikte kleding moeten inleveren.

Niet persoonsgebonden kleding (maatgebonden pool)

De kleding die ingezet wordt binnen deze inventarisregel is NIET gerelateerd aan deze drager.
Zie ook de KUA functionaliteit (module).

Seizoen

Het kan zijn dat sommige producten seizoensgebonden zijn. Voorbeeld: Winterjassen.
Ook de verhuur kan gestopt worden tijdens het inactieve seizoen (Zie productenlijst per relatie).
Wanneer de module 'Tijdelijke voorraad' geactiveerd is, kunnen deze producten
ook in de tijdelijke voorraad opgeslagen worden tijdens het inactieve seizoen

Aanpassing 2

De tweede aanpassing die aan deze producten dient te gebeuren.

Gebruikt voor persoonsgebonden kleding

De kleding die ingezet wordt binnen deze inventarisregel is gerelateerd aan deze drager.
Zie ook de KUA functionaliteit (module).

Startdatum

Wanneer een inventarisregel is ingevoerd kan de startdatum (voor verhuur) ingevuld worden.

txtPriceCredited2

txtQuantityCredited

Wearer/Employment

txtPriceCredited

txtAmountReturn

txtFreeOfChargerQty

txtCircInventory

txtQuantityLoss

txtInvoiceCredited2

txtQuantityReturn

txtAmountCredited

txtInvoiceLoss

Customer

txtPriceReturn

txtQtyFlagged

txtReplacementWo

Employment

txtQuantityCredited2

txtPriceLoss

txtSwingSuitStatus

txtStatus

txtAmountCredited2

txtQtyReturnedDecrease

txtAmountLoss

txtQtyMarkedForReplacement

Orderregel

Doel

De orderregels kunnen aan een inzetopdracht gekoppeld worden.
Conditie:
De volgende velden zijn verplicht: product, afleverwijze, reden code en kwaliteitsbeoordeling.
Voorbeeld:
Een inzetopdracht met nummer 10000005 heeft 2 orderregels:
1) 1 met productcode 10203040 en omschrijving: jasje
2) 1 met productcode 20304050 en omschrijving broek

Belangrijke Velden

Redencode

De reden waarom de inzetopdracht is ingeveord.
Dit kan interessante statistische informatie opleveren.

Instructies

Per inzetopdracht regel is het mogelijk om enige instructies voor de medewerkers
van het magazijn in te voeren.

Kwaliteit

De aangevraagde kwaliteit kan door het systeem bepaald worden als de
relatie een minimum kwaliteit (zie tabblad Kleding bij Relatie) of een minimum
kwaliteit voor een functie (zie Relatie functiecodes) wenst.
Het systeem zal proberen om de kwaliteit in overeenstemming te brengen
en als er niet voldoende voorraad is, zal het systeem naar de volgende (betere)
kwaliteit kijken.

Geannuleerde hoeveelheid

Het kan zijn dat bepaalde producten niet meer nodig zijn.
Als de annulering op de inzetopdracht wordt gedaan heeft het geen effect op
de inkooporder als deze al besteld is.
De inzetopdracht wordt geacht compleet te zijn als het verlangde aantal gelijk is
aan de uitgegeven en geannuleerde aantallen.

Uniek coderen

Dit betekent dat de producten die ingezet worden uniek gecodeerd moeten zijn
met een barcode of een chip.
Deze unieke code kan gegenereerd worden (barcode wanneer het item nog niet
uniek is) of een chip zijn, welke is toegevoegd op het moment van uitgifte.
De uit te geven producten kunnen ook uit de unieke voorraad komen.

txtDiscount

txtAvailableOnStockQty

Customer

txtDistributionPoint

efInstructions

Sales Price

Wearer

txtOutstandingQty

Product List Per Customer

All Products

txtCurrency

txtSubstituteQty

txtDepartment

Employment

SizeDefinition

txtIssuedQty

Gerelateerde Programma's

Copyright © 2002 by ABS Laundry Business Solutions, The Netherlands.

Deze handleiding of delen daarvan mogen niet worden gereproduceerd of verzonden, zij het electronisch of mechanisch, inclusief foto-kopieëren en/of opnemen, voor enig doel zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABS Laundry Business Solutions.