Rechnungsverwaltung

Inhalt

- Rechnungsverwaltung
- Rechnungskopf angleichen
- Rechnungzeile ändern
- AR (Erlöse) Transaktion Details
- AR Transaktion Erlöskonten (EU)
- Freier Rechnungstext
- Anpassen Rechnung
- Anpassen Rechnungszeilen
- Gelinkten Programmen

Rechnungsverwaltung

Ziel

Die Rechnungsverwaltung erlaubt das Folgende:
- Suche nach Rechnungen
- Anzeige der Rechnungsdetails
- Manuelle Rechnungserstellung
- Test-Rechnungen zu verändern
- Rechnungsnachdruck
- Statuskontrolle
- Erstellen von Gutschriften
Es gibt drei verschiedene Optionen zur Ansicht:
- Alle Rechnungen
- Pro Kunde
- Pro Tour
Alle Ansichten können standardmässig sortiert werden. Die Speicherung der Rechnungen erfolgt auf Originaldaten.

Wichtige Felder

Rechnungskopf angleichen

Ziel

In den USA ist es möglich, hier den Zahlbetrag einzugeben. Ausserdem kann eine Rechnung als BAR-Rechnung umgestellt werden. In der EU werden keine Angleichungen im Rechnungskopf gemacht.

Wichtige Felder

Stop

Invoice#

Route

Type

Customer

Rechnungzeile ändern

Ziel

Eine Rechnungszeile kann geändert werden, so lange eine Rechnung nicht definitiv gemacht wurde. Die Änderung kann erfolgen unter Angabe eines Grund-Codes. Dieser Grund-Code kann verschiedene Funktionalitäten im System auslösen. Die Änderung kann erfolgen sowohl hinsichtlich des Rechnungsbetrages als auch der Warenmenge.

Wichtige Felder

Product

Stop

Line Number

Customer

Wearer

Invoice#

AR (Erlöse) Transaktion Details

Ziel

( In der AR Transaction es kann eine Batch-Überweisung registriert werden. Dieser Batch kann Zahlungen enthalten von mehreren Kunden. Die einzelnen Zahlungen der Kunden werden in den Dialog aufgezeichnet AR Transaktion Detail. Dieser Dialog wird vom Bildschirm aus den AR Transaktion heraus geöffnet. )
! Diese Option wird in der Europa-Version noch nicht verwendet !

Wichtige Felder

Invoice#

Business Unit

AR Transaktion Erlöskonten (EU)

Ziel

Wenn die Rechnungen final (endgültig) gemacht wurden, können die Rechnungen dann aufgeteilt werden hinsichtlich ihrer zugeordneten Umsatz-Gruppen. Dies ist der Schritt vor dem eigentlichen Erlöskonten und MwSt-Konten- Export in die externe FIBU.

Wichtige Felder

Currency

Bill To Customer

Invoice#

Deliver To Customer

Freier Rechnungstext

Ziel

In diesem Feld werden Bemerkungen eingegeben, die auf jeder Rechnung erscheinen sollen. Die Bemerkungen können eingegeben werden, aber die Länge der Texte ist begrenzt auf die maximale Länge die erlaubt ist. (Druckvorschau Layout der Rechnung). Siehe System-Einstellungen (wenn der Zugriff erlaubt ist) oder fragen Sie Ihren System Admistrator, wenn Änderungen an dieser Länge gewünscht sind.

Wichtige Felder

Anpassen Rechnung

Ziel

Findet in Europa keine Anwendung

Wichtige Felder

Anpassen Rechnungszeilen

Ziel

Mit "Anpassen Rechnungszeilen" können Veränderungen gemacht werden für die Vor-Verrechneten
Beträge. Diese Anpassungen können einmalig erfolgen oder permanent sein.
Ist eine Angleichung für die Zukunft bereits bekannt, kann diese im Eingabe-Feld des Schirmes
eingegeben werden. Diese Eingaben werden dann rechtzeitig berücksichtigt.
Der "Zahlungsbetrag" wird im System überprüft. Ist der Betrag ausgeglichen, erscheint er in grün.
Von diesem Schirm können auch Träger und Bestandszeilen hinzugefügt werden. Ausserdem können auch zusätzliche Produkte hinzugefügt werden (wenn diese in der Produktliste pro Kunde vorhanden sind). Wenn ein Umsatz oder eine bestimmte Aktivität verloren gegangen ist, kann der Benutzer den Verlust angeben mit Grund und den Mitwettbewerber, von dem der Umsatz oder die Tätigkeit jetzt ausgeübt wird.

Wichtige Felder

Frequency

Remark

Client

Customer

Description

Invoice#

Gelinkten Programmen

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