Kunden

Inhalt

- Kunden
- Kontaktpersonen
- Verträge pro Kunde
- Freier Rechnungstext
- Rechnungsdeckblatt
- Kundenlieferschema
- Schrank- / Fachgebühren
- Toureninformation pro Kunde
- Spezialgebühren pro Kunde
- Anlieferstelle
- Gelinkten Programmen

Kunden

Ziel

Kunden (bzw. Konten) sind im System eingegeben, um Service und in Rechnungsstellung zu leisten. In diesem Dialog sind die allgemeinen Details einzugebenen Informationen wie Adresse, Kontaktpersonen, Lieferung Standorten Liefertage, Touren / Stopps, Verträge und spezifische Einstellungen für Bestellung, Lieferung, Bekleidungs-Dienstleistungen, Abrechnungs-und Kreditkarten. Ein Kunde kann den Verbrauch auch über mehrere Abteilung / Verteilstellen haben (siehe Dialog Abteilungen).

Wichtige Felder

Zuviel Lieferung

Zuviel Lieferungen von Lieferschein werden korrigiert beim nächtste
Lieferung. Ist nur ein standard Wert beim definieren von Standard Liefermengen.

Price

Print On

SIC-Code

Standard Industrial Classification Code welche durch die Vereinigten Staaten
definiert ist. (Sehe www.siccode.com)

Payment Discount Specific

Nutzt Bündels

Ein Bündel ist ein im voraus definierte Anzahl Produkte (z.B. ein Bündel
hat 10 Badetücher)
When Aktiv dann gibt diese Funktionalität die Möglichkeit Bündels zu
nutzen und selbst spezielle Bündel pro Grösse pro Produkt.
Sehe auch die Produkte Tabelle pro Kunde für spezielle Bündelgrössen.

Automatische Verkauf dauernd Kleidungzuordnung gestattet

Kleidung könnte verkauft werden wann sie zugeordnet wird.

Nicht anwendbar

Der Kunde hat selbst Kein Haubtvertrag und gehört auch nicht
zu ein Haubtvertrag.

Charge Fixed Number of Bank/Lockers

Status

Nur aktive Kunden kunnen geliefert werden.

Send by Fax

Charge per Occupied Locker

Send by E-mail

Charge per Locker

Marktsegment

Wird genutzt, um eine Gruppierung in den Übersichten zu ermöglichen.
Schemen und Preislisten können hiermit verknüpft werden.

Send by E-mail

cmbReturnLinen

Standard Liefermengen

Der Kunde pflegt die standard Liefermengen via Internet.

Minder Lieferung

Minderlieferungen von der Lieferschein wirden beim nächste Lieferung
korrigiert. Nur ein standard Wert beim defnieren von standard Liefermengen.

Stock Charge

sfNrBankLockers

Send by Fax

General Prep Charge

Sorting System Utilization Forecast based on Soil Scan

Erlaubt negative Bestandsaufnahme

Sie können negative Bestandsaufnahme eingeben in Abssolute,
Handgerät und Internet.

Verkaufs Artikel

Der Kunde nutzt die ABS Internet Applikation fur Verkaufs Artikel.

Gehört zu Haubtvertragskunde

Der Kunde vererbt die Produkte pro Kunde von das Haubtvertrag.

Allow charge rent on stock

Price

Kunde nutzt WEB Applikation

Der Kunde nutzt ein der Internet Applikationen von ABS.

Nächster Besuc

Die Schmutz gezählte Produkte (Flachwäsche) wirden beim nächste
Besuch retourniert.

Einzelkodierung

Der Kunde benutzt unieke Kleidung.

Per Week

Ist Hauptvertragkunde!

Andere Kunden werden die Produktliste vererben

Send by Fax

Allow Automatic Flag Season Change

Wareneingang Zählung für Rücklieferung

Der Kunde hat Produkte wofur die Schmutzmenge wie
Lieferungsvariationen gespeichert werden.

Charge Service per Delivery

Berechne Restwert

Nur wenn selektiert wird die Restwert zum Kunde berechnet.

Charge per Garment per Locker

Soll Mengen

Der Kunde pflegt die standard Liefermengen via Internet.

Schrank/Fach Management

Schranken sollen definiert werden bevor sie mit Träger verknüpft werden
können, 1 Schrank kann nur mit ein Träger verknüpft werden.

Print Prices

Sort Per

extClusterDetails

Loading Program

Only Allow COG if exists in PLPC

cmbStandardsBasedOn

txtPnNumber

Accept All Products

Correct Additions Only

Loss Charges

Residents

cmbRanking

Items Returned to Stock

Line

Export Delivery Note Info

Bonus Agreement

Service Empl.

txtBillToCustomer

Layout

Invoice coupling code

dfPowerStartDate

Completness Check

Paid by Customer

Show ID Codes

Return Items

Allow

Invoice Layout

Default Stockroom

cmbNationalAccount

Product

Taxable

cmbStatementFlagCode

Allow

cmbAcquisitionCode

Customer is registered in

Suppress printing of delivery notes

srfSalesEmpl2

cmbWasteSite

Price concern code

CSV File Separator

MIS Turnover Segment

cmbAllocationMethod

Customer Name on Label

cmbMunicipality

srfCommonCustomer

Show Quantity Received

cbUseWearerGarmentsBudget

cbChargeServiceCosts

Internal Customer

txtTaxExemptCode

Do not send Pay-By List

txtMinInvoiceAmountCurrency

Internal Business Unit

srfVisitingMonths

txtVisitEvery

txtExpirationYearMonth

One Time Charge per New Employment

Payment Discount Specific

txtMinInvoiceAmountToBeReachedCurrency

extClusterDetails

Items Delivered from Stock

Print Invoice

Allow

Send Pay-By List including Invoices

Internal Customer

In Advance

Send Pay-By List; Invoices to Debtor

Charge Rent per Bank Locker

txtMinInvoiceAmountCurrency

Cover Page

Collection Respons.

Inregistration per Client Only

Phased Delivery WO

Print Del. Note At Outscan

Print Invoice

Suppress printing of batch delivery notes

Tax Exempt Code

dfPowerEndDate

Return to Owner

Allow split invoices per activity / frequency related prices at PLPC

Accept Items Other Client

Product / Size

CRM Customer Number

Return to Sender

Show wearer change message in outscan

Layout

Min. Inv. Per Split Group

srfSalesEmpl1

Outscan in Bulk no sort during outscan

Print Stickers at Packing Station

Transport Label Color

Service Costs

Print Tax on Appendix

txtCreditLimitCurrency

Service Costs

Use Wearer Garments Budget

Private Persons

Out Scanned Items

Print Late Pieces On Washlist

Charge

Price

Del to Customer

Optimized Load Packing

txtTdcCode

txtNameOnCard

Accept only from Product List

Label Layout

Display Info

cmbPricePWB

txtSoldToCustomer

txtCocNumber

txtWastePerYear

Sales Note

Is Pay by Customer

In Arrear

Internal Customer

First Time Free of Charge

txt13Digit

Obligated Use of Bank/Locker for Every Wearer

Mention filling of Bank/Lockers on Routelist

Charge

Inscan in Bulk allowed

txtCreditCardNumber

Restocking Fee

Send Invoice by

sfDistrict

Use Presort numbers

Kontaktpersonen

Ziel

Dies sind Kontakpersonen beim Kunden, die für Unternehmen wichtig sind. Es kann sich hierbei um den Geschäftsführer, den Eigentümer oder andere Verantwortliche handeln. Jede hier eingetragene Person kann ebenfalls mit Abteilungen, dem Kontaktmanager oder Verträgen verknüpft werden.

Wichtige Felder

Verträge pro Kunde

Ziel

Dieses Feld beinhaltet alle Vertragsbestimmungen für diesen Kunden. Es können verschiedene Verträge und Vertragserweiterungen oder auch Jahrestage / Vertragsstart und -Ende, automatische Preisangleichungen sowie Verlust- oder Gewinngründe angegeben werden.

Wichtige Felder

srfSalesPerson

srfAccountManager

Commission Payable

Image Care

Customer

Commission Payable

Freier Rechnungstext

Ziel

In diesem Feld werden Bemerkungen eingegeben, die auf jeder Rechnung erscheinen sollen. Die Bemerkungen können eingegeben werden, aber die Länge der Texte ist begrenzt auf die maximale Länge die erlaubt ist. (Druckvorschau Layout der Rechnung). Siehe System-Einstellungen (wenn der Zugriff erlaubt ist) oder fragen Sie Ihren System Admistrator, wenn Änderungen an dieser Länge gewünscht sind.

Wichtige Felder

Rechnungsdeckblatt

Ziel

Ein Rechnungsdeckblatt wird genutzt, wenn die Rechnungsadresse sich von den Angaben im Kundenschirm unterscheidet.
Beispiel: Es sind für 12 Kunden Rechnungen gestellt. Diese müssen sie zunächst an eine Zentrale schicken und von dort aus die Details des Kunden weiterleiten zu jeder einzelnen bekannten Rechnungsadresse .
Es findet u.a. auch dort Anwendung, wenn mehrere Kunden unter einem Hauptvertragskunden gebündelt werden, zwar einzelne Rechnungen bekommen, diese Rechnungen aber an den Hauptvertragskunden geschickt werden sollen.

Wichtige Felder

Kundenlieferschema

Ziel

Die Kundenlieferscheimen werden eingegeben während der Eingabe neuer Kunden. Hier definieren wir die möglichen und vereinbarten Lieferschemen mit dem Kunden. Dies kann sein wöchentlich, jede 2. Woche oder andere mögliche Kombinationen. Jedes Lieferschema ist verknüpft zu einer Tour/Tag.. Die Stoppnummer können leer gelassen werden, da dies meist nicht bekannt sind im Moment der Eingabe eines neuen Kunden. Die Stoppnummer wird standardmäßig 0 (Null) und der Touren-Manager ist in der Lage diese Stoppnummer in der richtigen Reihenfolge einzugeben. (Siehe Touren Stopps)

Wichtige Felder

Start Week

txtCustomer

Start Week

Schrank- / Fachgebühren

Ziel

Kommt die Berechnung von Schrankgebühren zum Einsatz, so werden verschieden Gebühren möglich:
- Miete pro Schrank oder pro besetztem Schrank/Fach
- Servicegebühren pro Lieferung/Produkt und pro Schrank/Fach
(siehe Details und Preisbestimmung)

Wichtige Felder

Toureninformation pro Kunde

Ziel

In diesem freien Textfeld können Anweisungen für den Fahrer eingegeben werden. Diese Anweisungen erscheinen auf der Tourenliste oder, wenn der Toruenassistent genutzt wird, im Handgerät.

Wichtige Felder

Spezialgebühren pro Kunde

Ziel

Pro Kunde können verschiedene Spezialgebühren Anwendung finden. Dieser pop-up Dialog ermöglicht es dem Nutzer, Spezialgebühren mit dem jeweiligen Kunden zu verknüpfen.
Im Dialog Spezialgebühren müssen erst Spezialgebühren definiert werden. Anschliessend können die speziellen Bedingungen für einen Kunden eingegeben werden.
Beispiel: Umweltgebühren werden als Spezialgebühren definiert. In der vordefinierten Tabelle wird der Wert auf 5% pro Rechnung gesetzt. Diese Einstellung kann nun entweder auf Kundenebene übernommen, oder dort auf einen beliebigen Wert verändert werden (z.B. 4.50%).

Wichtige Felder

Customer

txtType

txtFrequency

txtCurrency

Anlieferstelle

Ziel

Die Anlieferstelle ist der Ort beim Kunden, wo die Wäsche physisch abgeliefert wird. Gibt es nur eine Lieferstelle, so ist die Eingabe hier nicht nötig.

Wichtige Felder

Active

Break

Customer

txtBreakTo

txtBreakFrom

Recorded at

GPS Length

GPS Width

Gelinkten Programmen

- Aktivitäten
- Farben
- Abteilungen

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Kein Teil dieses Handbuchs darf elektronisch oder mechanisch, in keiner Form reproduziert oder gesendet werden. Es darf nicht ohne die ausdrückliche schriftliche Erlaubnis von ABS Laundry Business Solutions kopiert und aufgezeichnet werden.