Vestigingen

Inhoud

- Vestigingen
- Depot
- Vestiging afdeling
- Omzetgroepen
- Gerelateerde Programma's

Vestigingen

Doel

Een vestiging wordt gedefinieerd binnen de organisatie.
Een multi plant organisatie kan meerdere vestigingen bevatten. De bedrijfsstructuur
in ABSSolute maakt het mogelijk om binnen de vestiging nog bedrijfsonderdelen
te definiëren. Deze dialoog moet worden gevuld voor het aanleggen
van de bedrijfsstructuur. Met deze dialoog, definieert men wat het adres van de organisatie
is met mogelijkheden voor het invoeren van: afdelingen, service teams, routes en depots.
Daarnaast kan men de algemene vrije dagen voor de organisatie inbrengen.
Voorwaarden:
De volgende standaard tabellen moeten gevuld worden voor de vestiging: valuta, land en taal.
Voorbeeld: Clean All wordt gedefinieerd als een vestiging met een specifiek adres.

Belangrijke Velden

Taal

De taal die hier ingevoerd is is de standaard taal als medewerkers en
relaties ingevoerd worden in het systeem.

Telefoon

Het telefoonnummer van de vestiging kan gebruikt worden om op documenten te
printen, op de documenten die per e-mail verstuurd worden, op mailings enz.

WEB Service ID

Deze WEB Service ID wordt gebruikt voor de automatische creditcard transacties
( gegevens uitwisselen)

Land

Definieer het land waar de vestiging is. De keuze van het land is gerelateerd
aan de manier waarop de BTW berekening (%) plaats vindt en dit wordt mee
geteld als de financiële details geëxporteerd worden naar de grootboekrekeningen.

Fax

Het faxnummer van de vestiging kan gebruikt worden om op documenten te
printen, op de documenten die per e-mail verstuurd worden, op mailings enz.

URL WEB Service

Deze URL WEB Service wordt gebruikt voor de automatische creditcard transacties
(gegevens uitwisselen).

Hoofdkantoor

Door het definiëren van het hoofdkantoor wordt de relatie van deze
vestiging met het hoofdkantoor opgezet. Deze relatie is belangrijk voor juiste
datacommunicatie tussen de vestigingen.
Voor verdere details: vraag aan de systeembeheerder hoe dit op te zetten binnen
uw bedrijf.

E-mail

Het e-mail adres van de vestiging kan gebruikt worden om op documenten te
printen, op de documenten die per e-mail verstuurd worden, op mailings enz.

WEB Service key

Deze WEB Service key wordt gebruikt voor de automatische creditcard transacties
(gegevens uitwisselen)

Website

De Website van de vestiging kan gebruikt worden om op documenten te
printen, op de documenten die per e-mail verstuurd worden, op mailings enz.

Depot

Doel

Een depot is een sublocatie van een vestiging. In de wasindustrie bestaan ook andere
gangbare omschrijvingen van een depot, zoals filiaal, sublocatie, servicecenter e.d.
Gebruikelijk is dat er geen reinigingsmogelijkheden zijn, maar meer beschouwd wordt als
een locatie van waaruit bepaalde routes worden gereden voor een bepaald geografisch gebied.
Voorbeeld: De verwerkingsvestiging is in Haarlem. Van hieruit worden de meeste routes gereden.
Enkele routes worden vanuit Almelo (op een behoorlijke afstand van Haarlem) gereden.
Almelo wordt dan ingevoerd als depot, van waaruit de goederen van en naar de hoofdvestiging worden getransporteerd.

Belangrijke Velden

txtPlant

Vestiging afdeling

Doel

Afdelingen voor vestigingen worden gedefinieerd in het tabblad afdelingen
in de dialoog voor het invoeren van de vestiging.
Het is mogelijk om meerdere afdelingen te definiëren.
Als er afdelingen zijn ingevoerd is het ook mogelijk om pakbonnen te genereren per afdeling.
Voorwaarde: de vestiging moet ingevuld worden om een afdeling in te voeren.
Voorbeeld: de vestiging Wasserij Clean All heeft 4 afdelingen:
1) Inpakafdeling platgoed
2) Inpakafdeling bedrijfskleding
3) Financiën
4) IT

Belangrijke Velden

Vestigingsafdeling

De vestigingafdeling wordt gebruikt voor het genereren van ophaal documenten
in bulk / inpakadviezen per gespecificeerde afdeling.

Standaard vestigingsafdeling

De standaard vestigingsafdeling zal automatisch verschijnen als u
productgroepen aan het systeem toegevoegd. De inpakafdeling wordt gebruikt
voor het genereren van ophaal documenten / inpakadviezen per afdeling.

Vestigingsafdeling

De vestigingafdeling wordt gebruikt voor het genereren van ophaal documenten
in bulk / inpakadviezen per gespecificeerde afdeling.

txtPlant

Use for Internet Work Orders

Omzetgroepen

Doel

Omzetgroepen worden gebruikt voor financiële rapportagemogelijkheden en ook om
eventuele grootboekrekeningnummers te koppelen.
Grootboekrekeningnummers hoeven niet verplicht te worden ingevuld,
maar deze kunnen gebruikt worden voor het exporteren van de factuurbedragen.
Het is mogelijk om meerdere grootboekrekeningnummers met percentages toe te wijzen.
het totaal van de percentages moet 100 zijn.
Voorwaarde:
De omzetgroep moet gedefinieerd worden om deze te koppelen aan andere dialogen.
De belangrijkste is voor productgroep. In de productgroepen dialoog moet het tabblad
voor omzetgroep gekoppeld worden. De volgende velden zijn verplicht: verhuur, was,
vervanging en verkoop. Dit zijn standaardwaarden. Dit zal voor elk product getoond worden
dat toebehoort aan de specifieke productgroep, echter per product is het mogelijk de gekoppelde
omzetgroep specifiek te koppelen.
Voorbeeld:
Het is mogelijk om verschillende omzetgroepen te definiëren, zoals:
Verhuur: 02
Was: 02
Vervanging: 61 (Verloren bedragen voor platgoed)
Verkoop: 80 (Directe verkoop)
De omzetgroep voor huur heeft 2 verschillende rekeningnummers:
1) 654321: Rekening voor lakens (81 %)
2) 654320: Rekening voor lakens met BTW (19 %)
Tezamen moet dit 100 % zijn.

Belangrijke Velden

Commissie

Het hier ingevoerde percentage kan gebruikt worden om de commissie op
de gemaakte inkomsten per grootboekrekening te bepalen.

Plant

Gerelateerde Programma's

Copyright © 2002 by ABS Laundry Business Solutions, The Netherlands.

Deze handleiding of delen daarvan mogen niet worden gereproduceerd of verzonden, zij het electronisch of mechanisch, inclusief foto-kopieëren en/of opnemen, voor enig doel zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABS Laundry Business Solutions.