Inzetopdracht

Inhoud

- Inzetopdracht
- Orderregel
- Inzetopdrachtregel embleem
- Gerelateerde Programma's

Inzetopdracht

Doel

De inzetopdracht wordt gebruikt om producten op voorraad te reserveren
(of een directe Inkooporder te genereren) en de producten in circulatie te brengen
voor een relatie of met een algemene inzetopdracht.
Deze inzetopdracht kan op twee manieren in circulatie gebracht worden:
1) Levering van voorraad: wanneer deze optie wordt geselecteerd, kan er voorraad
worden genomen van:
a) voorraad in relatie-eigendom
b) relatiegerelateerde voorraad
2) Directe inkooporder
Conditie:
In de kop van de inzetopdracht moet de "gevraagde leverdatum" worden ingevoerd.
De orderregel moet ingevuld worden met tenminste de volgende velden: product,
afleverwijze, reden code en kwaliteitsbeoordeling.
Voorbeeld:
Een inzetopdracht wordt toegevoegd voor een ziekenhuis om 5 jassen in roulatie te brengen.

Belangrijke Velden

Inzetopdracht voor relatiegebonden of algemeen pool gebruik

Wanneer een inzetopdracht wordt toegevoegd vanuit de inzetopdracht statuscontrole,
heeft de inzetopdracht geen relatie met een drager.
Daarom is dit een inzetopdracht voor pool-items.
Deze pool-items kunnen ingezet worden als relatiegebonden of als algemeen pool gebruik.
(voor alle relaties die een contract hebben voor dat item)

Aangevraagde leverdatum

Dit is de datum waarop de relatie de producten wil ontvangen.
Deze datum kan ingevoerd zijn via de Internet bedrijfskleding applicatie of
tijdens het toevoegen van een inzetopdracht vanuit de drager dialoog.

Realisatiedatum

De werkelijke realisatiedatum van de inzetopdracht; dit betekent dat de
volledige inzetopdracht op die datum is geleverd.

Deellevering toegestaan

Deze checkbox is alleen voor informatie aan de medewerkers; als de checkbox
aangevinkt is, weet de medewerker van het magazijn dat de aflevering van de
kleding in deelleveringen gedaan mag worden.
(let op: dit is NIET hetzelfde als Swing Suit levering)

Van voorraad eigendom van relatie

Indien aangevinkt: Deze inzetopdracht maakt alleen reserveringen van de
magazijnaantallen van de voorraad, welke eigendom is van de relatie.

Route

Credit For Sales Note

Totaal inzetopdrachten (nummer)

Iedere inzetopdracht heeft binnen een bedrijfsonderdeel een uniek nummer.
Hiermee wordt de mogelijkheid tot opvolging gemakkelijker.
Als 'Deellevering' is aangevinkt (zie tabblad Kleding bij Relatie) zal het systeem
automatisch twee inzetopdrachtnummers genereren voor een drager.
(voor de eerste levering en voor de tweede levering)

Van relatiegebonden voorraad

Indien aangevinkt: Deze inzetopdracht maakt alleen reserveringen van de
magazijnaantallen welke relatiegebonden zijn (maar eigendom van de wasserij).

Department

Direct Invoice

Directe inkooporder

Als dit is aangevinkt zal de inzetopdracht GEEN reserveringen maken op de
magazijn aantallen maar zal er een inkooporder gegenereerd worden.

Datum ingevoerd in systeem

Soms duurt het erg lang voordat de aanvraag door de wasserij is ontvangen.
Daarom wordt de invoerdatum in het systeem bewaard. zodat u de tijd tussen
de bestelling door de relatie en de datum van invoeren kunt vaststellen.

Referentie van relatie

Wanneer een relatie wil dat er gerefereerd wordt aan zijn interne bestelnummer,
kan dat hier ingevuld worden.

Verwachte realisatiedatum

Deze verwachte realisatiedatum is door het systeem berekend, gebaseerd
op de gemiddelde levertermijnen (als er niet genoeg op voorraad beschikbaar is)
Ook als een inkooporder bevestigd is met een leverdatum zal de verwachte
realisatiedatum voor deze inzetopdracht aangepast worden.
Deze verwachte realisatiedatum wordt ook voor de gebruiker van de
internetapplicatie zichtbaar.

Drager

De dragerinformatie wordt getoond (zie ook Drager).

Distr. Point

Besteld door de relatie op

De relatie kan een schriftelijke bestelling hebben gedaan met een besteldatum er op.
Deze besteldatum kan in het systeem ingevoerd worden. Zie ook datum invoer in het systeem.

Aflevering vanuit voorraad

Deze inzetopdracht zal reserveringen op de magazijnaantallen maken en
verwacht wordt dat er vanuit voorraad geleverd wordt. Als er niet genoeg
op voorraad is, zal het systeem een order voorstellen (zie Bestellen).

Orderregel

Doel

De orderregels kunnen aan een inzetopdracht gekoppeld worden.
Conditie:
De volgende velden zijn verplicht: product, afleverwijze, reden code en kwaliteitsbeoordeling.
Voorbeeld:
Een inzetopdracht met nummer 10000005 heeft 2 orderregels:
1) 1 met productcode 10203040 en omschrijving: jasje
2) 1 met productcode 20304050 en omschrijving broek

Belangrijke Velden

Redencode

De reden waarom de inzetopdracht is ingeveord.
Dit kan interessante statistische informatie opleveren.

Instructies

Per inzetopdracht regel is het mogelijk om enige instructies voor de medewerkers
van het magazijn in te voeren.

Kwaliteit

De aangevraagde kwaliteit kan door het systeem bepaald worden als de
relatie een minimum kwaliteit (zie tabblad Kleding bij Relatie) of een minimum
kwaliteit voor een functie (zie Relatie functiecodes) wenst.
Het systeem zal proberen om de kwaliteit in overeenstemming te brengen
en als er niet voldoende voorraad is, zal het systeem naar de volgende (betere)
kwaliteit kijken.

Geannuleerde hoeveelheid

Het kan zijn dat bepaalde producten niet meer nodig zijn.
Als de annulering op de inzetopdracht wordt gedaan heeft het geen effect op
de inkooporder als deze al besteld is.
De inzetopdracht wordt geacht compleet te zijn als het verlangde aantal gelijk is
aan de uitgegeven en geannuleerde aantallen.

Uniek coderen

Dit betekent dat de producten die ingezet worden uniek gecodeerd moeten zijn
met een barcode of een chip.
Deze unieke code kan gegenereerd worden (barcode wanneer het item nog niet
uniek is) of een chip zijn, welke is toegevoegd op het moment van uitgifte.
De uit te geven producten kunnen ook uit de unieke voorraad komen.

Inzetopdrachtregel embleem

Doel

Wanneer een inzetopdracht wordt toegevoegd, is het mogelijk om producten en
emblemen toe te voegen. Dit is bedoeld om producten in omloop te brengen.
Emblemen zijn niet verplicht om een orderregel te creëren.
Conditie:
Wanneer de subdialoog "Inzetopdrachtregel emblemen" wordt geselecteerd, zijn
de volgende velden verplicht: product, maat/vorm en stof/kwaliteit.
Voorbeeld:
Voor inzetopdracht nr. 1, wordt het embleem Volvo toegevoegd aan het kledingstuk "Jasje".

Belangrijke Velden

Gebruiker gedefinieerde emblemen

Dit is een embleem dat op verzoek gemaakt is.
Er wordt geen voorraad voor dit embleem gehouden.
Deze optie wordt gebruikt voor direct borduurwerk.

Aanbrengen door

Dit is gerelateerd aan de emblemen; wie is verantwoordfelijk voor de emblemen?

Uitgegeven aantal emblemen

Omdat het systeem emblemen op voorraad kan houden en weet hoeveel
er zijn uitgegeven (en gekoppeld aan unieke items) wordt bijgehouden
hoeveel emblemen er werkelijk uitgegeven zijn.

Plaatsbepaling

Waar moet het embleem geplaatst worden op het kledingtsuk?
Zie ook embleem sjablonen

Voorgedefinieerd product

Emblemen welke als voorgedefinieerd product zijn aangegeven kunnen
op magazijn gelegd worden, gereserveerd worden en ingekocht.
Gebruiker gedefinieerde emblemen worden op verzoek gemaakt.

Gerelateerde Programma's

Copyright © 2002 by ABS Laundry Business Solutions, The Netherlands.

Deze handleiding of delen daarvan mogen niet worden gereproduceerd of verzonden, zij het electronisch of mechanisch, inclusief foto-kopieëren en/of opnemen, voor enig doel zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABS Laundry Business Solutions.