Relaties

Inhoud

- Relaties
- Contactpersonen
- Contracten per relatie
- Factuur opmerkingen
- Voorblad adres
- Afleverschema per relatie
- Relatie specifieke kast / vak toeslagen
- Route informatie per relatie
- Relatie specifieke toeslagen
- Afleverpunten
- Gerelateerde Programma's

Relaties

Doel

Relaties worden ingevoerd om diensten aan ze te kunnen verlenen.
Algemene gegevens worden daarbij ingevoerd zoals adres, contactpersonen,
afleverpunten, afleverdagen, route/stops, contracten en specifieke parameters
voor bestellen, afleveren, kleding service, factureren en krediet informatie.
Een relatie kan meerdere afdelingen/distributiepunten hebben (zie dialoog Afdelingen).

Belangrijke Velden

Meerleveringen

Meerleveringen van de afleverbon worden met de volgende levering gecorrigeerd.
Dit is slechts een standaard, welke wordt gebruikt bij het aanmaken van distributiepunt
voor deze relatie.

Frequentie

De frequentie waarmee een verzamelfactuur naar de relatie wordt verstuurd.

Geen voorbereidingskosten voor

Er zullen geen voorbereidingskosten berekend worden voor een bepaalde
periode vanaf het moment dat de relatie gestart is.

Serviceteam

Het team in de wasserij dat verantwoordelijk is voor de dienstverlening
aan deze relatie.

Definieer opmaak en embleem sjablonen

De sjablonen voor opmaak en emblemen kunnen later worden gebruikt
voor deze relatie.

Price

Print On

SIC-Code

Standard Industrial Classification Code die door de Verenigde Staten is
opgesteld. (Zie www.siccode.com)

Markeer als dubieuze debiteur na x dagen

Als de betalingstermijn met dit aantal dagen is overschreden, wordt
de debiteur als dubieus gemarkeerd.

Importeer bezettingsgraad van handterminal / internet

Het bezettingsgraadpercentage dat op de handterminal of internet is ingevoerd,
wordt gebruikt bij het berekenen van het te leveren aantal stuks.

Volgende week, zelfde route

Het platgoed wordt geretourneerd aan de relatie via dezelfde route
volgende week.

Kleding afleverdagen

De dagen waarop kleding wordt geleverd. Speciaal als een relatie meerdere
keren per week wordt bezocht, kan het zijn dat de kleding op bepaalde dagen
geleverd wordt.
Deze invoer is belangrijk omdat het de volledigheidscontrole (inscanning / uitscanning) beïnvloedt.

Payment Discount Specific

Gebruikt bundels

Een bundel is een vooraf bepaalde hoeveelheid producten (bijv. een bundel
van 10 badhanddoeken)
Indien geactiveerd geeft dit de mogelijkheid om bundels te gebruiken of zelfs
speciale bundels per maat per product.
Zie ook Producten tabel en de productenlijst per relatie voor speciale maatbundels.

Automatische verkoop bij uitgeven van kleding toegestaan

Als deze checkbox is geactiveerd, zal het systeem toestaan om automatisch
een verkoopregel te genereren (welke gefactureerd wordt voor de verkoopprijs)
als een kledingstuk is uitgegeven voor een drager.
Dit wordt alleen gecontroleerd, als voor dat product in de Productenlijst per relatie de
checkbox "Automatische verkoop gedurende gebruik" geactiveerd is.

Naam label lay-out

Lay-out naam voor het naamlabel

Factuuradres: Postcode

Dit ingevoerde veld wordt gebruikt op facturen en verzamelfacturen.

Niet van toepassing

De relatie is zelf geen hoofdvestiging en maakt ook geen deel uit van een hoofdvestiging.

Balieklant

Een balieklant is een incidentele relatie. Voor deze balieklanten zou het onhandig zijn
om alle relatiegegevens te gaan registreren.
Daarom kan één balieklant gecreëerd worden.
Het systeem zal deze balieklant identificeren als een speciale bestelling wordt ingevoerd,
waarbij het systeem toestaat om de naam en andere details in te voeren,
welke zullen worden opgeslagen in het systeem met de afleverbon en de factuur details.

Verzamelfactuur lay-out

De lay-out voor de verzamelfactuur die aan deze relatie moet worden verstuurd.

Aparte factuur per

Hiermee zal het systeem de facturen opsplitsen per kostenplaats.
De vaste waarde is 'Geen splitsing'.

Bezoeken op

Deze box is het resultaat van de invoer in het afleverschema per relatie.
Hiermee heeft u een snelle controle op de ingevoerde gegevens.
Zie ook "Toon in kalender".

Standaard uitlevernormen

De inpakadviezen worden gebaseerd op de standaard uitlevernormen.

Versturen per E-mail

De periodefacturen worden per e-mail verstuurd (vergeet niet het e-mail adres in te voeren)

Statutaire naam

De volledige naam van de relatie.

Codelabel

De lay-out die gebruikt moet worden voor het barcodelabel. Als het afdrukken
van het label moet worden berekend, kan hier de prijs worden ingegeven.

Charge Fixed Number of Bank/Lockers

Relatienaam op label

De naam die op de labels moet worden afgedrukt. Deze hoeft alleen
te worden ingevuld als deze afwijkt van de relatienaam.

Bereken reparaties

Reparaties worden alleen berekend als dit veld is aangevinkt.

Minimale kwaliteitsnorm bij eerste levering

Gedurende een bepaald aantal dagen na de ondertekening door een nieuwe relatie
zal het systeem een minimale kwaliteitsnorm hanteren als deze hier ingevoerd wordt,
waarbij geen rekening wordt gehouden met de instellingen op functiecodes.

Actief

Alleen actieve relaties kunnen worden geleverd.
Dit veld niet aanvinken als de relatie niet meer actief is maar niet verwijderd mag worden.

Stuur verzamelfactuur, alleen indien facturen verlopen zijn

Er wordt alleen een verzamelfactuur naar de relatie gestuurd als de
betalingstermijn van de factuur verlopen is.

Financiële toeslag op factuur/ verzamelfactuur

Als een relatie extra belast wordt voor openstaande facturen, wordt de financiële
toeslag (zie Vestiging) van toepassing
Hier kan bepaald worden of de financiële toeslag op iedere factuur of verzamelfactuur
gezet wordt.

Naam label printen

Als dit veld aangevinkt is kan de juiste lay-out van het label gekozen worden.
De prijzen voor het printen van het label kunnen hier worden beheerd.

Bereken waskosten bij eerste uitgifte

Als dit geactiveerd is zal het systeem, iedere keer wanneer een kledingstuk
vanuit het magazijn aan een relatie geleverd wordt, het product op de afleverbon
zetten en de eerste levering zal inclusief wasprijs zijn.
Dit betekent dat vanuit het magazijn de artikelen direct geleverd mogen worden,
(zonder uit te scannen) maar de items worden wel voor het wassen berekend.
Dit principe is natuurlijk alleen geldig als er aparte wasprijzen gedefinieerd zijn.
De voornaamste reden hierachter is, dat artikelen die teruggaan naar de voorraad,
niet berekend worden. ook al zijn ze gebruikt.

Send by Fax

Verkoopregio

Dit wordt gebruikt om informatie op overzichten te groeperen.

Charge per Occupied Locker

Afleverschema's / Routes

Het is mogelijk per afleverschema (wekelijks, twee wekelijks enz.) te bepalen op
welke dagen de aflevering plaats vindt.
Ook de directe koppeling naar een route en zelfs naar een stop kan hier
worden ingevoerd.

Verantwoordelijk persoon

Hier kan de optionele informatie worden ingevoerd van de medewerker van
uw bedrijf, die verantwoordelijk is voor de inning van openstaande facturen.
Dit is alleen voor het maken van overzichten.

Reparatie

Belasten we de relatie voor de reparatiekosten of is deze service
inclusief in het verhuurbedrag?

Paswoord

Het paswoord welke de relatie toegang geeft tot de internet applicatie(s).

Aflevering in bulk

Als deze checkbox geactiveerd is, kan de relatie bestellen per afdeling / distributiepunt
maar de inpakafdeling levert alles in bulk.
Dit betekent dat de distributie in bulk gaat in plaats van per container per afdeling.

Cluster

Als de relaties gegroepeerd worden in een cluster kunnen de facturen van deze
relaties gegenereerd worden binnen één selectie. Zie ook Clusters.

Send by E-mail

Lay-out

Definieer de factuur lay-out die voor deze relatie wordt gebruikt.

Charge per Locker

Factuuradres: Provincie

Dit ingevoerde veld wordt gebruikt op facturen en verzamelfacturen.

Frequentie

De frequentie waarmee aan de relatie een factuur wordt verstuurd.

Relatiesoort

Dit wordt gebruikt om gegevens in overzichten te groeperen. Daarnaast
kunnen standaard restwaardeschema's en prijslijsten worden gekoppeld
aan een relatiesoort.

Send by E-mail

Stuur verzamelfactuur Nooit

Er wordt nooit een verzamelfactuur naar de relatie verstuurd.

cmbReturnLinen

Eerste dag kwaliteit

Gedurende dit aantal dagen moet de inzet van deze kwaliteit zijn.
Het aantal dagen wordt geteld vanaf de startdatum van de relatie.

Factuurkopieën meesturen

Kopieën van de facturen die voorkomen op de verzamelfactuur worden bijgesloten.

Master Account

De relatie krijgt automatisch de productenlijst per relatie van de master account.

Uitlevernormen

De uitlevernormen worden door de relatie onderhouden via de internet applicatie.

Rekening naar relatie

De relatie waarnaar de rekening wordt verstuurd, kan anders zijn dan de
relatie die geleverd is.

BTW of belastingnummer

Dit BTW nummer is een must voor internationaal bankieren en voor belasting vrijstelling

Factuuradres : Stad

Dit ingevoerde veld wordt gebruikt op facturen en verzamelfacturen.

Gebruik is verplicht (KUA)

Indien aangevinkt: Het is verplicht om elke drager aan een KUA te koppelen.

Tekorten

Tekorten van de afleverbon worden bij de volgende aflevering gecorrigeerd.
Dit is een vaste instelling, die wordt gebruikt bij het aanmaken van de standaard uitlevernormen.

E-mail adres

Dit e-mail adres wordt gebruikt om de afleverbonnen naar de relatie te sturen.

Stock Charge

Betalingstermijnen

Kies de juiste betalingstermijn voor deze relatie.
Zie ook Betalingstermijnen waar aanvullende instellingen zijn gemaakt.

sfNrBankLockers

Send by Fax

Versturen per e-mail

De mededeling wordt per e-mail verstuurd (vergeet niet het e-mail adres in te geven).

Minimum factuurbedrag

Als de factuur lager is dan dit bedrag, dan wordt het totaalbedrag verhoogd
tot dit minimum factuurbedrag.

General Prep Charge

Automatische creditcard toeslag

Zie ook de dialoog 'Creditcard transacties'; als deze checkbox geactiveerd is,
zal het systeem bij iedere handeling automatisch een creditcard toeslag creëren.

Relatie taal

Als de taal van de relatie anders is dan de taal die binnen de organisatie gebruikt wordt,
kan dat hier ingevoerd worden.
Afhankelijk van de beschikbare vertaalde files, overzichten en documenten kan
het systeem de documenten en de overzichten printen in de taal van de relatie.

Login naam

De gebruikersnaam die door de relatie wordt gebruikt om toegang te krijgen
tot de internet applicatie(s).

Sorting System Utilization Forecast based on Soil Scan

Accepteer negatieve voorraadtelling

Het invoeren van negatieve voorraadtellingen wordt toegestaan binnen ABSSolute,
maar ook in via de handterminal en internet

Prijs magazijntoeslag

Deze prijs wordt op week of maandbasis berekend voor elk item dat eigendom relatie is
en op het (passieve) magazijn ligt.
Wekelijks of maandelijks wordt bepaald door de frequentie van het Status Quo proces.

Verkoopartikelen

De relatie gebruikt de ABS internet applicatie voor verkoopartikelen.

Stuur verzamelfactuur, altijd met frequentie

Selecteer de juiste frequentie om verzamelfacturen naar de relatie te sturen
uit de voorgedefenieerde opties.

Retour o.b.v. routeschema

Platgoed wordt geretourneerd aan de relatie via de return routestop die
is gekoppeld aan de routestop waarmee het platgoed was ontvangen.

Zoeknaam

Verkorte naam, die gebruikt kan worden om naar een bepaalde relatie te zoeken.

Hoort bij hoofdvestiging

De relatie erft de productlijst van de hoofdvestiging.

Afleverbon lay-out

De lay-out voor de afleverbon die deze relatie moet ontvangen.

Code oud systeem

De code oud systeem wordt meestal gebruikt voor het weergeven van de code
die in gebruik was in een ander systeem, of de code die in gebruik is voor
de koppeling met andere systemen.

Gebruik KUA

Indien aangevinkt maakt de relatie gebruik van een KUA.
Dragers kunnen aan de KUA worden gekoppeld en het is mogelijk om op KUA te sorteren.
Zie KUA

Verzekeringsprijs

Dit kan een algehele verzekeringstoeslag zijn voor alle producten
die in de 'in circulatie voorraad ' gevonden zijn.

Valuta

De valuta waarin deze relatie moet worden gefactureerd.

Contante levering

De levering wordt contant afgerekend aan de chauffeur.

Verzamelfacturen

Als dit geactiveerd is zal er een verzamelfactuur gemaakt worden voor deze relatie
als er verzamelfacturen gegenereerd worden. Verzamelfacturen bevatten meerdere
facturen voor relaties die gekoppeld zijn aan dezelfde debiteur.

Deellevering

De eerste inzet voor nieuwe dragers zal over twee aparte leveringen worden verdeeld.
Voorbeeld: Aangevraagd 11 jassen. Eerste levering worden er 6 jassen geleverd,
de tweede levering worden er 5 jassen geleverd.
Het voordeel: Meerdere relaties kunnen sneller starten met de beschikbare voorraad.
Bovendien passen de 11 stuks mogelijk niet in het vak van de drager.

Voorbereidingskosten per sjabloon toegestaan

Indien geactiveerd is het mogelijk om verschillende voorbereidingskosten te hebben
voor elk sjabloon dat een relatie heeft.

Eerste uitgifte

De kleding voor de eerste uitgifte dient van deze kwaliteit zijn.

Print ook afleverbon per realtie voor bulk items

Wanneer items normaal op een bulklijst worden geprint in plaats van op afleverbon
(items als matten en rolhanddoeken), kan het gebeuren dat een relatie ook nog
een afleverbon wil hebben.
Voor deze specifieke relaties kunt u deze checkbox aanvinken zodat ook een
afleverbon geprint zal worden.

Sorteerinfo tijdens uitscan

De sorteerinformatie wordt getoond tijdens het uitscannen.

Kredielimiet

De relatie mag maximaal dit bedrag aan openstaande facturen hebben.

Relatie betaalt BTW

Indien aangevinkt: Op de factuur dient BTW berekend te worden.

Land

Selecteer het land waar de relatie gevestigd is, selectie is alleen mogelijk als
"Relatie betaalt BTW" geselecteerd is.

Allow charge rent on stock

Price

Financiële toeslag na

Als een relatie belast wordt op openstaande facturen kan een financiële toeslag
toegevoegd worden.
Voor iedere relatie kan het aantal openstaande dagen verschillend zijn. Nadat het
aantal dagen verstreken is, zal de financiële toeslah toegepast worden,
zoals ingesteld in de "Factuurinstellingen per vestiging".

Relatie bestelt via internet

De relatie gebruikt één van de ABS internet applicaties.

Volgend bezoek

De vuilgetelde producen (platgoed) worden geretourneerd bij
het volgende bezoek aan de relatie.

Platgoed retour: 10 dagen na intellen

Platgoed wordt geretourneerd aan de relatie 10 dagen nadat deze
is ontvangen.

Verzamelfactuur per relatie

Als de verzamelfactuur meer dan één relatie bevat, dan zal er een
verzamelfactuur verstuurd worden.

City Tax

USA specifiek

Bereken BTW

Deze checkbox bepaalt of de relatie BTW plichtig is.
Een intercompany relaties wordt niet aangeslagen voor BTW.

Standaard bedrijfsonderdeel

Dit is het bedrijfsonderdeel dat de meeste diensten voor de relatie uitvoert.
Zie ook Activiteiten per relatie

Vervolgens

De kleding voor de tweede en volgende inzet dient minimaal deze kwaliteit
te hebben.

Toeslag retour magazijn

Als een item vanuit de circulatie voorraad teruggebracht wordt naar de passieve
voorraad kan de toeslag retour magazijn berekend worden.

Bankinstelling

Hier mag de gekoppelde bankinstelling gekozen worden. Zie ook bankinstelling
Deze informatie wordt gebruikt als er met automatische incasso wordt gewerkt.

Periode factuur

US: deze factuurfrequentie wordt meestal gebruikt voor grotere of gezondheidszorg instellingen
EU: voornamelijk in gebruik

Relatie IBAN-nummer

Dit IBAN nummer wordt belangrijk bij (internationale) bankoverschrijvingen.

Uniek coderen

De relatie gebruikt uniek gecodeerde kleding (bar- of chipcodes).

Per Week

Code van label

De lay-out naam van het barcodelabel.

Routestops

Het is mogelijk om van hieruit de routestops in te voeren.
Het is ook mogelijk om de routestop leeg te laten en de routemanager te laten
zorgen voor een juiste invoer. (zie ook Routestops)

Is hoofdvestiging

Andere relaties die aan deze hoofdvestiging zijn gekoppeld,
kunnen de prijslijst van deze relatie erven.

Relatiegebonden kleding

Er zijn drie mogelijkheden:
- Niet van toepassing; dit betekent dat er geen specifieke kleding verwacht wordt voor deze relatie.
- Gerelateerd aan DEBITEUR; dit betekent dat kleding specifiek mag zijn
voor de debiteur en deze kleding gebruikt kan worden voor alle relaties die bij deze debiteur horen.
- Gerelateerd aan deze relatie; dit betekent dat kleding specifiek voor deze relatie is en niet aan andere relaties
geleverd mag worden.

Gebruiksnormen

Inpakadviezen worden gebaseerd op gebruiksnormen.
Het verbruik wordt opgeteld tot aan de volgende leverdag.

Specifieke bank voor storting

Normaal wordt de bankinstelling van de wasserij gebruikt.
Dit kan per relatie overschreven worden. Zie ook Bank instellingen.

Bankinstelling wasserij

Hier kan de bankinstelling van de wasserij worden gekozen waarvan verwacht
wordt dat de relatie de betaling overmaakt. Zie ook Bank instellingen
Deze informatie wordt gebruikt als men werkt met automatische incasso.

Restwaardeschema

Het schema dat wordt gebruikt om de restwaarde van de kleding van deze
relatie te berekenen.

Verzamelfactuur contactpersoon

In het systeem is het mogelijk om aan de juiste persoon de verzamelfactuur
te adresseren.

Send by Fax

Boodschap bij inloggen

Deze wordt aan de relatie getoond nadat hij heeft ingelogd op een van de
internetapplicaties.

Overzicht verzamelfacturen

Als dit geactiveerd is zal er een overzicht verzamelfacturen gemaakt worden voor deze relatie
als deze gegenereerd worden.
Een overzicht verzamelfacturen toont de facturen die gemaakt zijn en de relaties en de
factuurbedragen.

Specificatie kledingverhuur

Definieer hoe gedetailleerd de kledingverhuur op de factuur dient te
worden getoond.
- Producten per drager; iedere drager komt op een lijst evenals het product (één regel per product)
- Producten per drager verkort; iedere drager komt op een lijst en in de eerste regel
worden twee producten getoond (jassen en broeken.
Dit wordt veel gebruikt door gebruikers in de USA)
- Aantallen per product; hierbij wordt ieder product getoond en het aantal in circulatie.
- Aantal dragers met dezelfde totale prijs; Totaal van alle dragers wordt toegevoegd
zolang de totale prijs gelijk blijft.
- Per dragersfunctie; Hierbij worden de functiecodes getoond en de daaraan gerelateerde kosten op de factuur.

Handtekening vereist

Als de wasserij gebruik maakt van de ABSSolute PDA Route Assistent,
zal het systeem herkennen van welke relaties een handtekening voor
ontvangst vereist is.
Sommige relaties willen geen handtekening voor ontvangst geven en
de chauffeur wordt dan geïnformeerd om geen handtekening te vragen.

Kredietbeperking

Een kredietbeperking is een strafboete die is toegevoegd op de factuur vanwege
het feit dat verwacht wordt dat de relatie te laat betaalt.
Alleen als de relatie op tijd betaalt mag hij de kredietbeperking inhouden.

Communicatiemethode

De manier waarop de relatie wijzigingen, bestellingen, orders, enz.
communiceert met de wasserij.
Dit heeft geen verdere functionele invloed binnen het systeem.

Allow Automatic Flag Season Change

Directe factuur

US: dit wordt het meest gebruikt. elke levering wordt met een directe factuur gedaan.
EU: zelden gebruikt; meestal wordt er een periodefactuur gemaakt.
(wekelijks, periodiek, maandelijks)

Platgoed

Activeren van de platgoed checkbox zal de relatie toestaan om producten via
ABSSolute Web Applicatie te bestellen zoals: platgoed matten e.d., als deze
producten gezet zijn op 'Bestellen', (zie productlijst per relatie)

ILN Nummer

Dit relatiegebonden ILN nummer kan gebruikt worden voor EDI doeleinden.

Uitleveringsoverzicht

Als dit veld is aangevinkt, wordt er bij het genereren van uitleveroverzichten ook
een uitleveroverzicht voor deze relatie aangemaakt.

Toon op afleverbonnen

Hiermee kunt u op verschillende manieren per relatie de standaard afleverbon
laten printen, gebaseerd op de uitscanningen ( en magazijnhandelingen).
Als de opties na de "+" in de lijst van beschikbare keuzen zijn aangevinkt,
zullen de unieke ID-codes (barcodes / chips) geprint worden.

Vuiltellen voor schoon tegen vuil

De relatie heeft producten waarvan de vuilgetelde aantallen worden opgeslagen
als openstaande mutaties.
Bij de volgende levering worden de aantallen geleverd die ook vuil zijn geteld.

Factureren, normaal betaald door

Van de realtie wordt niet verwacht dat hij contant betaalt.
Selecteer de juiste betalingswijze uit de voorgedefinieerde opties.

Kleding verzekering

Er zijn vier mogelijkheden:
-Niet van toepassing; er wordt geen verzekering berekend
-Voor reparatie
-Voor verlies
-Voor reparatie en verlies
Als een van de laatste drie gekozen is wordt ook gevraagd om een verzekeringsbedrag in te voeren.
Een verzekeringsbedrag wordt berekend over ieder stuk van de in roulatie inventaris.

Uitleveroverzicht lay-out

De lay-out van het uitleveroverzicht welke deze relatie dient te ontvangen.

Charge Service per Delivery

Bereken restwaarde

Alleen als dit is aangevinkt kan er restwaarde aan de relatie worden
berekend.

Kleding

Activeren van de kleding checkbox zal de relaties toestaan om producten te
bestellen via de ABSSolute Web Applicatie.
Andere functionaliteit zoals: Toevoegen drager (kopie van een bestaande drager), kleding
bekijken, seinen kleding, het genereren van een inzetopdracht en ook het controleren van
de status van een inzetopdracht.
Daarnaast kan de relatie het dragerbestand beheren.

Charge per Garment per Locker

Voorraadnormen

De voorraadnormen worden door de relatie via de internet applicatie
onderhouden.

Stuur de factuur naar: debiteur of relatie

Het systeem maakt het mogelijk om per relatie te bepalen waar de factuur
naar gestuurd / geadresseerd moet worden.
Hij kan gestuurd worden naar de debiteur of naar de (aflever) relatie.

Verplicht gebruik van standaard inventaris per functie

Als dit is geactiveerd zal tijdens het invoeren van dragers en de dragerinventaris
gevraagd worden naar het gebruik van functiecodes.

Prijs

De prijs die berekend wordt voor elk geprint label vanuit het systeem.

Factuuradres: Straat

Dit ingevoerde veld wordt gebruikt op facturen en verzamelfacturen.

Keten

Selecteer de keten waartoe de relatie behoort.
Ketens zijn voorgedefinieerd in de ketendialoog.
Het gebruik van Keten als een eigenschap van de relatie maakt het mogelijk
om relaties te groeperen in overzichten, grids enz.

Kastenbeheer

Kasten en vakken dienen te worden gedefinieerd voordat ze aan dragers
kunnen worden gekoppeld,
Een vak kan slechts aan één drager worden gekoppeld.

Platgoed

De dagen waarop platgoed wordt geleverd.

Factuuradres: Straat 2

Dit ingevoerde veld wordt gebruikt op facturen en verzamelfacturen.

Retour kleding op

Het schema om de gewassen kleding aan de relatie terug te leveren.
Deze informatie is gerelateerd aan inscanning - uitscanning en volledigheidscontrole.
Deze opties spreken voor zich.

Print Prices

Sort Per

extClusterDetails

Loading Program

Only Allow COG if exists in PLPC

cmbStandardsBasedOn

txtPnNumber

Accept All Products

Correct Additions Only

Loss Charges

Residents

cmbRanking

Items Returned to Stock

Line

Export Delivery Note Info

Bonus Agreement

Service Empl.

txtBillToCustomer

Layout

Invoice coupling code

dfPowerStartDate

Completness Check

Paid by Customer

Show ID Codes

Return Items

Allow

Invoice Layout

Default Stockroom

cmbNationalAccount

Product

Taxable

cmbStatementFlagCode

Allow

cmbAcquisitionCode

Customer is registered in

Suppress printing of delivery notes

srfSalesEmpl2

cmbWasteSite

Price concern code

CSV File Separator

MIS Turnover Segment

cmbAllocationMethod

Customer Name on Label

cmbMunicipality

srfCommonCustomer

Show Quantity Received

cbUseWearerGarmentsBudget

cbChargeServiceCosts

Internal Customer

txtTaxExemptCode

Do not send Pay-By List

txtMinInvoiceAmountCurrency

Internal Business Unit

srfVisitingMonths

txtVisitEvery

txtExpirationYearMonth

One Time Charge per New Employment

Payment Discount Specific

txtMinInvoiceAmountToBeReachedCurrency

extClusterDetails

Items Delivered from Stock

Print Invoice

Allow

Send Pay-By List including Invoices

Internal Customer

In Advance

Send Pay-By List; Invoices to Debtor

Charge Rent per Bank Locker

txtMinInvoiceAmountCurrency

Cover Page

Collection Respons.

Inregistration per Client Only

Phased Delivery WO

Print Del. Note At Outscan

Print Invoice

Suppress printing of batch delivery notes

Tax Exempt Code

dfPowerEndDate

Return to Owner

Allow split invoices per activity / frequency related prices at PLPC

Accept Items Other Client

Product / Size

CRM Customer Number

Return to Sender

Show wearer change message in outscan

Layout

Min. Inv. Per Split Group

srfSalesEmpl1

Outscan in Bulk no sort during outscan

Print Stickers at Packing Station

Transport Label Color

Service Costs

Print Tax on Appendix

txtCreditLimitCurrency

Service Costs

Use Wearer Garments Budget

Private Persons

Out Scanned Items

Print Late Pieces On Washlist

Charge

Price

Del to Customer

Optimized Load Packing

txtTdcCode

txtNameOnCard

Accept only from Product List

Label Layout

Display Info

cmbPricePWB

txtSoldToCustomer

txtCocNumber

txtWastePerYear

Sales Note

Is Pay by Customer

In Arrear

Internal Customer

First Time Free of Charge

txt13Digit

Obligated Use of Bank/Locker for Every Wearer

Mention filling of Bank/Lockers on Routelist

Charge

Inscan in Bulk allowed

txtCreditCardNumber

Restocking Fee

Send Invoice by

sfDistrict

Use Presort numbers

Contactpersonen

Doel

Dit zijn de mensen bij de relatie die voor uw bedrijf van belang kunnen zijn.
Voorbeeld: de manager, de inkoper, het hoofd van de linnenkamer, etc.
De contactpersonen kunnen ook worden ingevoerd bij de afdelingen,
de telefoongesprekken en zelfs bij de contracten.

Belangrijke Velden

Contracten per relatie

Doel

Er kunnen per relatie meerdere contracten worden ingevoerd.
Per contract kan men de start- en einddatum invoeren alsmede de automatische
prijsaanpassingen of signalering van prijswijzigingen invoeren.
Tevens kan men vastleggen wat de reden is dat deze relatie bij u gekomen is
en van welke concurrent de relatie afkomstig is.

Belangrijke Velden

Automatisch

Prijzen worden automatisch verhoogd. Het gebruikte percentage kan het
'Prijsindexcijfer' of 'Vast' zijn, afhankelijk van de geselecteerde optie.

Verloren aan concurrent

De concurrent waar de relatie naar toe gaat.

Uitbreiding via concurrent

De concurrent waar de relatie vandaan komt.

Gebaseerd op prijsindexcijfer

De prijsverhoging zal gelijk zijn aan het prijsindexcijfer percentage.
Het prijsindexcijfer is ingevoerd in de systeemsettings; Factuursettings.
Neem contact op met uw systeembeheerder.

Evaluatiedatum

De datum waarop de volgende prijsupdate plaats zal vinden.

Alleen sein

In het processchema kan een proces opgenomen worden genaamd 'Prijs update op evaluatiedatum'.
Als er bij een relatie is aangegeven 'Alleen sein' zal het proces een overzicht geven,
waarin aangegeven staat
-welke prijzen zouden moeten worden aangepast
-welke prijzen verhoogd zouden moeten naar een nieuw prijsniveau.

Signaleer het aantal weken voor einde

Het aantal weken voordat het contract afloopt, wordt getoond op een lijst
met aflopende contracten.
Ook als de 'Alleen sein optie' gekozen is op de evaluatiedatum,
wordt met het aantal weken vooraf rekening gehouden.

Vast

Het hier ingevulde percentage wordt gebruikt om de prijzen te verhogen.
Er kunnen verschillende percentages worden ingevuld voor Verhuur, Wassen enz.

Vervaldatum bestelopdracht

Dit is alleen informatief. Deze informatie heeft geen invloed op het gedrag van
het systeem. Deze informatie kan gebruikt worden voor overzichten..

Continueer Service

Diensten worden aan de relatie gecontinueerd , ook na de einddatum van het contract.

Verlies reden

De (vóór-gedefineerde) reden waarom de relatie naar de concurrent is
gegaan.

Reden van uitbreiding

De (vóór-gedefinieerde) reden waarom de relatie weg is gegaan bij de
concurrent.

Contractdocument

Koppelt het contractdocument in het systeem.

Verwachte weekomzet

Slechts ter informatie. Er is geen functionaliteit aan gekoppeld.
De invoer kan gebruikt worden voor overzichsdoeleinden.

Button voor opzoeken overzicht

Hiermee wordt de windows explorer geopend en zal u helpen het originele
contractdocument te vinden dat mogelijk als bijlage bij dit contract is gevoegd.

Contactpersoon

De contactpersoon die gekoppeld is aan het ondertekenen van dit contract.

Geen jaarlijkse prijsupdate

Dit betekent dat er contractueel géén jaarlijkse prijsupdate is afgesproken.
Mogelijk worden de prijzen aangepast wanneer er een algemene prijsaanpassing plaatsvindt.

Verkoop medewerker (voor dit contract)

Voor ieder contract of aanhangsel van een bestaand contract is het mogelijk
om hier de verantwoordelijke verkoopmedewerker in te voeren.
Hiermee kunt u bepaalde zaken snel opzoeken.

Code

De interne code van het contract.

srfSalesPerson

srfAccountManager

Commission Payable

Image Care

Customer

Commission Payable

Factuur opmerkingen

Doel

In dit veld kunnen de opmerkingen worden ingevuld, die geprint moeten worden
op iedere factuur. De lengte van de tekst is gelimiteerd tot de maximum lengte die
is toegestaan op de (voorgedrukte lay-out van de ) factuur.
Kijk in de systeemsettings (als u daar in kan) of vraag aan uw systeembeheerder
als het aanpassen van deze lengte noodzakelijk is.

Belangrijke Velden

Factuur mededeling

Per relatie kan er een factuurmededeling worden gemaakt.
Dit is gekoppeld aan een 'van tot en met' datum.

Voorblad adres

Doel

Een voorblad wordt gebruikt voor een organisatie waarvan het factuuradres afwijkt
van de adressen van meerdere relaties die een factuur ontvangen.
Voorbeeld: Er zijn 12 facturen gemaakt voor 12 relaties, welke naar een centraal adres
verstuurd moeten worden en vandaar uit naar ieder factuuradres dat bekend is op
relatieniveau, wordt gestuurd.

Belangrijke Velden

Naam

De naam van de persoon die de facturen moet ontvangen.
Speciaal bedoeld wanneer periodefacturen eerst naar verschillende locaties
gestuurd worden en dan naar de debiteur.

Afleverschema per relatie

Doel

Het afleverschema per relatie is tussengevoegd tijdens het invoeren van een nieuwe relatie.
Hier definiëren we het met de relatie overeengekomen afleverschema.
Dit kan wekelijks zijn of om de week, of elke andere combinatie.
Elk schema is gekoppeld aan een route en een dag.
Het stopnummer kan leeg blijven omdat het meestal nog niet bekend is tijdens
het toevoegen van de relatie.
De waarde van het stopnummer is standaard 0 (nul) en de routemanager
kan de nieuwe relatie het juiste stopnummer in de route geven (zie route/stops).

Belangrijke Velden

Afleverschema

Kies het afleverschema('s) datvan toepassing is voor deze relatie.
Kijk ook bij de uitleg Afleverschema's. Naast de keuze van het juiste aflever-
schema moet ook de relevante route gekoppeld worden met de dag.

Start Week

txtCustomer

Start Week

Relatie specifieke kast / vak toeslagen

Doel

Als er toeslagen berekend worden voor de kast/vak service, geeft het systeem meerdere
mogelijkheden om deze in te voeren:
- verhuur per vak of verhuur per in gebruik zijnde kast/vak
- toeslag per levering / product en per kast/vak.
(zie voor details en prijzen de inhoud van het het scherm; spreekt voor zich)

Belangrijke Velden

Verplicht gebruik van kast/vak voor iedere drager

Als dit is aangevinkt zal het systeem voor iedere drager, die ingevoerd wordt,
altijd vragen een keus te maken uit de beschikbare kast/vakken.
Als deze checkbox niet is aangevinkt staat het systeem toe om dragers toe
te voegen zonder een kast/vak toe te wijzen.

Bereken verhuur per kast / vak

De verhuurtoeslag wordt gebaseerd op de ingevoerde kasten / vakken in de kast / vak tabel.
Dit betekent dat het totaal van de kast/vakken wordt geteld en berekend wordt,
onafhankelijk of de vakken bezet zijn of niet.

Bereken service per aflevering

Gebaseerd op uitscanningen weet het systeem hoeveel kledingstukken
verdeeld zijn over de kast/vakken.
Deze afleverservice kan op twee manieren berekend worden: per kledingstuk
of per kast/vak.

Bereken vast aantal kasten/vakken

Het systeem zal niet de kasten/vakken tellen maar neemt een vast aantal
kasten/vakken welke berekend worden.
Het aantal moet ingevoerd worden in het veld dat op het scherm zichtbaar is.

Berekenen per bezet vak

Niet het aantal opgegeven kasten/vakken zal berekend worden maar alleen die,
welke door een drager in gebruik zijn.

Route informatie per relatie

Doel

In dit vrije tekst veld kunnen instructies worden ingevoerd voor de chauffeur.
Deze instructies zullen op de routelijst komen of wanneer de Route Assistent
in gebruik is, op de handheld terminal.

Belangrijke Velden

Relatie specifieke toeslagen

Doel

Per relatie kunnen specifieke toeslagen worden ingevoerd. Deze dialoog stelt u in
staat om speciale toeslagen te koppelen aan de verschillende relaties.
In de specifieke toeslag tabel dienen de toeslagen eerst gedefinieerd te worden.
Daarna kan de speciale conditie voor deze relatie worden ingevoerd.
Voorbeeld: Milieutoeslag is ingevoerd in de specifieke toeslagen.
In de voorgedefinieerde specifieke toeslag tabel is de vaste waarde op 5% per factuur gezet.
Dit kan geactiveerd worden voor deze relatie, of men kan er een specifieke toeslag
van bijvoorbeeld 4,5% van maken.

Belangrijke Velden

Speciale toeslagen vaste waarde

Deze waarde komt van de dialoog Speciale toeslagen.
Dit kan overschreven worden als de specifieke toeslagen voor deze relatie
zijn gecontroleerd.

Maximum bedrag

Hiermee bent u in staat om een combinatie te maken van een procentueel
berekende toeslag met een maximum niveau.
Voorbeeld: Een speciale toeslag kan zijn 6% per factuur, maar er is een
maximum ingesteld tot € 10,-. In dat geval zal de speciale toeslag nooit meer
zijn dan € 10,-

Minimum bedrag

Hiermee bent u in staat om een combinatie te maken van een procentueel
berekende toeslag met een minimum niveau.
Voorbeeld: Een speciale toeslag kan zijn 6% per factuur, maar er is een
maximum ingesteld op € 2,50. In dat geval zal de speciale toeslag nooit minder
zijn dan € 2,50

Minimum bedrag

Als de speciale toeslag is toegevoegd als een percentage van de factuurbedragen,
kan het nodig zijn om het minimum (en maximum) bedrag in te vullen.
Dit betekent dan dat wanneer het bedrag, berekend door het percentage,
lager is dan het minimum bedrag, het hier ingevoerde minimum bedrag gebruikt zal worden.

Speciaal bedrag voor deze relatie

Zie Speciale toeslagen.
De speciale toeslagen zijn opgezet met vaste prijzen / toeslagen.
Als met deze relatie een andere (specifieke) speciale toeslag is afgesproken, kan
dat hier overeenkomstig worden ingevoerd.

Maximum bedrag

Als de speciale toeslag is toegevoegd als een percentage van de factuurbedragen,
kan het nodig zijn om het maximum bedrag in te vullen.
Dit betekent dan dat het percentage de basis is voor het berekenen van de
speciale toeslag tot het maximum bedrag bereikt is.

Customer

txtType

txtFrequency

txtCurrency

Afleverpunten

Doel

Afleverpunten zijn de fysieke locaties bij de relatie, waar de goederen dienen te worden afgeleverd.
Dit kan bijvoorbeeld de voordeur zijn of bij "Afgifte goederen" of de linnenkamer of "op de afdeling".

Belangrijke Velden

Afleveradres van de relatie

Als dit selectieveld is aangevinkt zal het afleveradres van de relatie onder in het
scherm verschijnen. Dit kan overschreven worden met het specifieke afleveradres.
Zie specifiek afleveradres.

Specifiek afleveradres

Als dit selectieveld is aangevinkt wordt niet het afleveradres van de relatie gebruikt maar
kan het specifieke afleveradres ingevoerd worden.
Dit adres wordt ook op de routelijst geprint.

Afleverpunt sorteeradres

Dit veld kan ingevoerd worden voor de interface met het sorteersysteem.
Dit is alleen relevant als er een interface met het sorteersysteem geactiveerd is.

Active

Break

Customer

txtBreakTo

txtBreakFrom

Recorded at

GPS Length

GPS Width

Gerelateerde Programma's

- Activiteiten
- Kleuren
- Afdelingen

Copyright © 2002 by ABS Laundry Business Solutions, The Netherlands.

Deze handleiding of delen daarvan mogen niet worden gereproduceerd of verzonden, zij het electronisch of mechanisch, inclusief foto-kopieëren en/of opnemen, voor enig doel zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABS Laundry Business Solutions.