Afleverbonnen

Inhoud

- Afleverbonnen
- Afleverbon regels
- Gerelateerde Programma's

Afleverbonnen

Doel

Afleverbonnen zijn waarschijnlijk één van de meest belangrijke onderdelen van het systeem,
waar het gaat om het registreren van de diensten die geleverd worden.
Een afleverbon bevat normaal gesproken de details per product, maat en aflevermethode en
de hoeveelheid die is afgeleverd aan een relatie (afdeling/ distributiepunt)
Belangrijk: Alleen afleverbonnen die verwerkt en geprint zijn, worden meegenomen in de
week / periodieke facturering.
Afleverbonnen kunnen door het systeem worden samengesteld op basis van:
- Inpakadviezen
- Uitgescande artikelen
- Toegevoegd door de medewerker
- Toegevoegd in batch (meestal gebaseerd op uitscanningen)

Belangrijke Velden

Container type

Als het container type gevuld is, kan het vooraf ingestelde tarra gewicht
afgetrokken worden.

Afleverpunt

Er kunnen meerdere afleverpunten bij een relatie zijn. Als er slechts één
keuze mogelijk is, vraagt het systeem niet om deze in te voeren maar zal het
afleverpunt zelf invullen.

Afleveren in:

Er zijn meerdere manieren (containers, zakken, bakken) om te transporteren.
Als er slechts één keuze mogelijk is, zal het systeem niet vragen hier iets
in te voeren.

Nettogewicht

Het brutogewicht -/- het ingestelde tarragewicht

Bonnummer

Het bonnummer wordt door het systeem gegeven of is gebaseerd op het inpakadvies.
Elke bon is een uniek document door dit bonnummer.

(Vooraf ingestelde) tarra

Het tarragewicht is vooraf ingesteld als containerregistratie gekoppeld is.

Opmerkingen

Hier kunnen opmerkingen ingevoerd worden wanneer de bestelling wordt gegeven.
Controleer deze boodschap a.u.b.

Status

De status is een belangrijk onderdeel van de bon.
Alleen verwerkte en geprinte bonnen zullen berekend worden bij het genereren
van facturen.

Route

Distributiepunt

Er kunnen meerdere distributiepunten bij een relatie zijn. Als er slechts één
keuze mogelijk is, vraagt het systeem niet om deze in te voeren maar zal
het distributiepunt zelf invullen.

Weegcategorie

Er zijn meerdere weegcategorieën per relatie te koppelen.
Als er slechts één keuze mogelijk is, zal het systeem niet vragen hier iets
in te voeren.

Brutogewicht

Dit is het totale gewicht (inclusief container, bak, zak).

Bundels (F5)

Als unieke bundels, welke meerdere producten bevatten, gescand moeten worden,
zal deze button de scanmogelijkheid openen.

Pool tems (F6)

Als unieke poolitems gescand moeten worden, opent deze button de scanmogelijkheid.

Afdeling

Er kunnen meerdere afdelingen bij een relatie zijn. Als er slechts één
keuze mogelijk is, vraagt het systeem niet om deze in te voeren maar zal
de afdeling zelf invullen.

Reden gratis (Afleverbonheader)

Als op het werkstation ingesteld is dat er gratis leveringen gedaan mogen worden
(zie 'Werkstations'), kan de gebruiker besluiten om gratis (was) leveringen te doen.
Er moet wel een reden ingevoerd worden waarom de levering gratis is.

Afleverdatum

Dit is datum die in de database wordt vastgelegd als de datum van de dienstverlening.
Bijvoorbeeld: De afleverbon kan verwerkt en geprint worden op vrijdag maar de
levering is voor komende maandag. De dienstverlening / levering zal berekend worden
voor de maandag.

Opmerking

De opmerking op het inpakadvies is de opmerking op afleverbon gedefinieerd op distributiepunt logistiek niveau of een opmerking die handmatig door de gebruiker is toegevoegd

-

OK Pakketten (F4)

Als OK Pakketten moeten worden gescand, opent deze button de scanmogelijkheid.

Difference

Scanned Out

txtProduct

Scanned In

txtSize

txtToDo

Afleverbon regels

Doel

In het venster 'afleverbon regels' kunnen producten, maten en aflevermethodes ingevoerd worden
evenals de aantallen die afgeleverd zijn. Er zijn enkele aanvullende kenmerken in dit scherm, zoals:
- Toevoegen voor tellen; hiermee worden alle producten getoond die geteld moeten worden (vuil of schoon)
- Toevoegen uitgescande artikelen; hiermee worden alle uitscanningen voor deze relatie/ afdeling/ distributiepunt automatisch toegevoegd.
- Toevoegen poolartikelen; wanneer het product als poolartikel mag worden uitgeleverd, is het uitscannen van poolartikelen toegestaan.

Belangrijke Velden

sfOrderedQty(No accessibble name set !!!)

Reden gratis (afleverbon regel)

Als op het werkstation ingesteld is dat er gratis leveringen gedaan mogen worden
(zie 'Werkstations'), kan de gebruiker besluiten om gratos (was) leveringen te doen.
Er moet wel een reden ingevoerd worden waarom de levering gratis is.

Aantal

Het werkelijke geleverde aantal moet hier ingevoerd worden.
Ook als het bestelde aantal verschilt van het werkelijke aantal dat afgeleverd is,
moet het afgeleverde aantal ingevoerd worden.
Verschillen met bestelde aantallen worden opgeslagen in het systeem om
nageleverd (volgende keer) te worden en voor managementinformatie.

Aflevermethode

De aflevermethode is gerelateerd aan de wasprijs (afleverprijs) van het product.
Als er maar één aflevermethode voor dit product beschikbaar is zal het systeem deze
aflevermethode als standaard tonen.
Overtuig u er van dat de juiste aflevermethode gekozen is.

Product

Hier kan het product geselecteerd worden. Samen met de maat en de aflevermethode
is dit de basis voor het berekenen van een wasprijs aan de relatie. (als er een
wasprijs is overeengekomen).

Maat

Als er verschillende maten mogelijk zijn, moet de juiste maat hier ingevoerd worden.
De maat in combinatie met het product en de aflevermethode vormt
de basis voor het berekenen van een wasprijs aan de relatie. (als er een wasprijs
is overeengekomen).
Als er slechts één maat mogelijk is, zal het systeem deze automatisch vullen.

Ordered

txtAmountCOG

txtDeliveredCog

Customer

txtPriceCOG

txtPrice

Department

Quantity

txtAmount

Distribution Point

Gerelateerde Programma's

Copyright © 2002 by ABS Laundry Business Solutions, The Netherlands.

Deze handleiding of delen daarvan mogen niet worden gereproduceerd of verzonden, zij het electronisch of mechanisch, inclusief foto-kopieëren en/of opnemen, voor enig doel zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ABS Laundry Business Solutions.